K.E.M. Bau S.L.
Cómo una pyme austriaca del sector de la construcción gestiona 400 vehículos gracias a los datos de los fabricantes de equipos originales en tiempo real
En resumen
Cliente: K.E.M. Bau GmbH
Sector: Construcción e infraestructuras de cableado (fibra óptica, cobre, alta tensión)
Persona de contacto: Konrad Radax, responsable de la flota de vehículos y maquinaria
Reto: Sustituir un sistema obsoleto incapaz de distinguir entre vehículos y maquinaria, y obtener una visión en tiempo real de una flota de 400 unidades.
Solución: Plataforma Echoes conectada a los datos del fabricante, con seguimiento independiente de vehículos y maquinaria, historial completo y libro de ruta automatizado.
Resultados: Eliminación de la introducción manual de los registros de mantenimiento, mejor control de la flota, reducción de los errores administrativos y planificación proactiva del mantenimiento.
El reto
Gestionar 400 vehículos y máquinas con un sistema obsoleto
Para K.E.M. Bau GmbH, una pyme austriaca especializada en la instalación de infraestructuras de cableado, la flota de vehículos no es una herramienta más, sino la condición misma de su actividad. Cada día se utilizan unos 400 vehículos y máquinas en obras de fibra óptica, cobre y cables de alta tensión por toda Austria.
La gestión de este parque se enfrentaba a tres problemas concretos:
Un sistema obsoleto y poco fiable. La herramienta que se utilizaba era propensa a los errores y ya no satisfacía las crecientes necesidades de la empresa. Esto afectaba a la fiabilidad de los datos, así como a la capacidad de tomar decisiones fundamentadas.
La imposibilidad de diferenciar entre vehículos y maquinaria. Este es el punto de inflexión decisivo: el antiguo sistema trataba los vehículos y la maquinaria como un conjunto indiferenciado, lo que hacía imposible el seguimiento individual de cada máquina. Sin embargo, en una empresa de construcción, la maquinaria y los vehículos tienen ciclos de uso, mantenimiento y cumplimiento normativo muy diferentes.
Una pesada carga administrativa. Los empleados tenían que llevar manualmente los registros de a bordo, una tarea que requería mucho tiempo, era fuente de errores y resultaba difícil de controlar ante las autoridades.
La solución echoes
Datos del fabricante directamente desde el vehículo, una única plataforma para gestionarlo todo
Tras evaluar varias soluciones, K.E.M. Bau se decantó por Echoes, que aunque en un principio no era la primera opción, fue la que supo cumplir el requisito clave: la separación nativa entre vehículos y maquinaria en una interfaz unificada.
Conexión directa a los datos de los fabricantes (OEM). Echoes recupera los datos directamente desde el ordenador de a bordo de los vehículos, sin necesidad de un dispositivo intermediario susceptible de manipulación. El resultado: información fiable, precisa e inviolable, que sirve como prueba fehaciente en caso de inspección.
Seguimiento independiente de vehículos y maquinaria. Cada unidad de la flota, ya sea un vehículo comercial o una máquina de obra, cuenta con su propio historial, sus propias alertas y su propio plan de mantenimiento. Un nivel de detalle imposible de conseguir con el sistema anterior.
Libro de ruta automático y conforme a la normativa. La plataforma genera automáticamente un Fahrtenbuch (libro de ruta legal) fiable e infalsificable, que cumple con los requisitos de las autoridades austriacas sin necesidad de que los equipos tengan que introducir datos manualmente.
Fácil de usar desde el primer momento. La interfaz intuitiva de Echoes no requirió ninguna formación exhaustiva. La integración con los sistemas existentes se llevó a cabo sin problemas, lo que permitió una rápida adopción por parte de todos los equipos.
Los resultados
Del papeleo a la gestión: una gestión de flotas que, por fin, está a la altura de los retos
Se acabó la introducción manual de datos, se acabaron los errores
La eliminación de los registros en papel ha aligerado de inmediato la carga de trabajo diaria de los empleados y ha eliminado una fuente de errores habituales. La gestión de la flota ha ganado en fiabilidad y agilidad.
Un control más estricto de toda la flota
Gracias a la transmisión de datos en tiempo real, los equipos pueden detectar y resolver los problemas rápidamente, antes de que se conviertan en paradas no planificadas. Ahora se dispone de una visibilidad global permanente de 400 unidades.
Un cumplimiento normativo más sencillo
El diario de a bordo automatizado cumple directamente con las obligaciones legales, sin suponer un esfuerzo adicional para los equipos sobre el terreno, lo que supone una ventaja nada desdeñable para una pyme cuyos recursos administrativos son limitados.
Un potencial de ahorro a largo plazo
Aunque los beneficios aún están en proceso de materializarse, la estructura de los costes ya es clara y la trayectoria de optimización está bien definida, tanto en lo que respecta al mantenimiento como a la administración general del parque.
Testimonio
«Echoes ha resultado ser muy intuitivo. Se integra sin problemas en nuestros sistemas actuales y su uso es sencillo, por lo que nuestros empleados no necesitan una formación exhaustiva».
Konrad Radax, responsable de la flota de vehículos y maquinaria, K.E.M. Bau GmbH