K.E.M. Bau GmbH
Wie ein österreichisches Bau-KMU 400 Fahrzeuge mithilfe von OEM-Echtzeitdaten steuert
Kurz gesagt
Auftraggeber: K.E.M. Bau GmbH
Branche: Bauwesen und Verkabelungsinfrastruktur (Glasfaser, Kupfer, Hochspannung)
Ansprechpartner: Konrad Radax, Leiter Fuhrpark und Maschinen
Herausforderung: Ein veraltetes System zu ersetzen, das nicht in der Lage ist, Fahrzeuge und Maschinen voneinander zu unterscheiden, und einen Echtzeit-Überblick über einen Fuhrpark von 400 Einheiten zu erhalten.
Lösung: Die Echoes-Plattform ist mit den OEM-Daten verbunden und bietet eine unabhängige Nachverfolgung von Fahrzeugen und Maschinen, einen vollständigen Verlauf sowie ein automatisiertes Fahrtenbuch.
Ergebnisse: Wegfall der manuellen Erfassung von Logbüchern, bessere Kontrolle über den Fuhrpark, Reduzierung von Verwaltungsfehlern und proaktive Wartungsplanung.
Die Herausforderung
400 Fahrzeuge und Maschinen mit einem veralteten System verwalten
Für die K.E.M. Bau GmbH, ein österreichisches mittelständisches Unternehmen, das sich auf die Verlegung von Kabelinfrastrukturen spezialisiert hat, ist der Fuhrpark nicht nur ein Arbeitsmittel unter vielen, sondern die eigentliche Voraussetzung für die Geschäftstätigkeit. Rund 400 Fahrzeuge und Maschinen sind täglich auf Glasfaser-, Kupfer- und Hochspannungskabelbaustellen in ganz Österreich im Einsatz.
Die Verwaltung dieses Parks stieß auf drei konkrete Probleme:
Ein veraltetes und unzuverlässiges System. Das bisherige Tool war fehleranfällig und wurde den wachsenden Anforderungen des Unternehmens nicht mehr gerecht. Darunter litten sowohl die Datenzuverlässigkeit als auch die Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Die Unmöglichkeit, Fahrzeuge und Maschinen voneinander zu trennen. Das ist der entscheidende Knackpunkt: Das alte System behandelte Fahrzeuge und Maschinen als undifferenzierte Einheit, wodurch eine individuelle Nachverfolgung der Maschinen unmöglich war. Für ein Bauunternehmen haben Maschinen und Fahrzeuge jedoch sehr unterschiedliche Nutzungs-, Wartungs- und Konformitätszyklen.
Ein hoher Verwaltungsaufwand. Die Mitarbeiter mussten manuell Fahrtenbücher führen – eine zeitraubende Aufgabe, die Fehlerquellen birgt und gegenüber den Behörden nur schwer nachprüfbar ist.
Die Lösung von Echoes
OEM-Daten direkt aus dem Fahrzeug, eine einzige Plattform zur Steuerung aller Prozesse
Nach Prüfung mehrerer Lösungen entschied sich K.E.M. Bau für Echoes – zwar nicht der erste Kandidat, aber derjenige, der die entscheidende Anforderung erfüllte: die native Trennung von Fahrzeugen und Maschinen in einer einheitlichen Benutzeroberfläche.
Direkte Anbindung an die Herstellerdaten (OEM). Echoes ruft die Daten direkt vom Bordcomputer der Fahrzeuge ab, ohne dass ein manipulierbares Zwischengerät erforderlich ist. Das Ergebnis: zuverlässige, präzise und fälschungssichere Informationen, die bei einer Kontrolle als verbindlich gelten.
Unabhängige Nachverfolgung von Fahrzeugen und Maschinen. Jedes Fahrzeug im Fuhrpark, sei es ein Nutzfahrzeug oder eine Baumaschine, verfügt über einen eigenen Verlauf, eigene Warnmeldungen und einen eigenen Wartungsplan. Eine Detailgenauigkeit, die mit dem bisherigen System nicht zu erreichen war.
Automatisches und vorschriftsmäßiges Fahrtenbuch. Die Plattform erstellt automatisch ein zuverlässiges und fälschungssicheres Fahrtenbuch, das den Anforderungen der österreichischen Behörden entspricht, ohne dass die Teams Daten manuell eingeben müssen.
Sofort einsatzbereit. Die intuitive Benutzeroberfläche von Echoes erforderte keinerlei umfangreiche Schulung. Die Integration in die bestehenden Systeme verlief reibungslos, sodass alle Teams das System schnell annehmen konnten.
Die Ergebnisse
Vom Papierkram zur Steuerung: Ein Flottenmanagement, das endlich den Anforderungen gerecht wird
Keine manuelle Eingabe mehr, keine Fehler mehr
Die Abschaffung der Papier-Fahrtenbücher hat die tägliche Arbeitsbelastung der Mitarbeiter sofort verringert und eine chronische Fehlerquelle beseitigt. Die Fuhrparkverwaltung wird dadurch zuverlässiger und reibungsloser.
Verstärkte Kontrolle des gesamten Fuhrparks
Dank der Datenübertragung in Echtzeit können die Teams Probleme schnell erkennen und beheben, bevor sie zu ungeplanten Ausfällen führen. Es besteht nun jederzeit ein umfassender Überblick über 400 Einheiten.
Einfachere Einhaltung der Vorschriften
Das automatisierte Fahrtenbuch erfüllt die gesetzlichen Anforderungen direkt und ohne zusätzlichen Aufwand für die Teams vor Ort – ein nicht zu unterschätzender Vorteil für ein KMU mit begrenzten administrativen Ressourcen.
Langfristiges Einsparpotenzial
Auch wenn die Gewinne noch nicht vollständig realisiert sind, ist die Kostenstruktur nun klar erkennbar und der Weg zur Optimierung sowohl bei der Instandhaltung als auch bei der allgemeinen Verwaltung des Fuhrparks eindeutig vorgezeichnet.
Erfahrungsbericht
„Echoes hat sich als sehr intuitiv erwiesen. Es lässt sich problemlos in unsere bestehenden Systeme integrieren und ist einfach zu bedienen, sodass unsere Mitarbeiter keine umfassende Schulung benötigen.“
Konrad Radax, Leiter Fuhrpark und Maschinen, K.E.M. Bau GmbH