K.E.M. Bau GmbH
Hoe een Oostenrijks bouwbedrijf 400 voertuigen aanstuurt met behulp van realtime OEM-gegevens
In het kort
Opdrachtgever: K.E.M. Bau GmbH
Sector: Bouw en bekabelingsinfrastructuur (glasvezel, koper, hoogspanning)
Contactpersoon: Konrad Radax, Verantwoordelijke wagenpark en machines
Uitdaging: Een verouderd systeem vervangen dat geen onderscheid kan maken tussen voertuigen en machines, en realtime inzicht krijgen in een wagenpark van 400 eenheden.
Oplossing: het Echoes-platform, gekoppeld aan OEM-gegevens, met onafhankelijke tracking van voertuigen en machines, een volledige geschiedenis en een geautomatiseerd logboek.
Resultaten: Geen handmatige invoer van logboeken meer, beter beheer van het wagenpark, minder administratieve fouten en proactieve onderhoudsplanning.
De uitdaging
400 voertuigen en machines beheren met een systeem dat zijn beste tijd gehad heeft
Voor K.E.M. Bau GmbH, een Oostenrijks MKB-bedrijf dat gespecialiseerd is in de aanleg van kabelinfrastructuur, is het wagenpark niet zomaar een hulpmiddel, maar de basis van de bedrijfsvoering. Dagelijks worden zo’n 400 voertuigen en machines ingezet op bouwplaatsen voor glasvezel-, koper- en hoogspanningskabels in heel Oostenrijk.
Het beheer van dit park stuitte op drie concrete problemen:
Een verouderd en onbetrouwbaar systeem. De bestaande tool was foutgevoelig en voldeed niet meer aan de toenemende eisen van het bedrijf. Dit ging ten koste van de betrouwbaarheid van de gegevens en van het vermogen om weloverwogen beslissingen te nemen.
De onmogelijkheid om voertuigen en machines van elkaar te scheiden. Dit is het cruciale breekpunt: het oude systeem behandelde voertuigen en machines als één ongedifferentieerd geheel, waardoor individuele tracking van de machines onmogelijk was. Voor een bouwbedrijf hebben machines en voertuigen echter zeer verschillende gebruiks-, onderhouds- en conformiteitscycli.
Een zware administratieve last. De medewerkers moesten handmatig logboeken bijhouden, een tijdrovende taak die fouten in de hand werkte en moeilijk te controleren was door de autoriteiten.
De oplossing van Echoes
OEM-gegevens rechtstreeks uit het voertuig, één platform om alles te beheren
Na verschillende oplossingen te hebben geëvalueerd, heeft K.E.M. Bau gekozen voor Echoes. Dit was aanvankelijk niet de eerste kandidaat, maar wel degene die aan de belangrijkste eis voldeed: de native scheiding van voertuigen en machines binnen één uniforme interface.
Directe koppeling met de gegevens van de fabrikant (OEM). Echoes haalt de gegevens rechtstreeks op uit de boordcomputer van de voertuigen, zonder tussenkomst van een extra apparaat dat voor manipulatie vatbaar is. Het resultaat: betrouwbare, nauwkeurige en onvervalsbare informatie die bij controles als bewijs geldt.
Onafhankelijke tracking van voertuigen en machines. Elk voertuig of elke machine in het wagenpark, of het nu gaat om een bedrijfswagen of een bouwmachine, heeft zijn eigen historiek, eigen waarschuwingen en eigen onderhoudsschema. Een mate van gedetailleerdheid die met het vorige systeem onmogelijk te realiseren was.
Automatisch en conform logboek. Het platform genereert automatisch een betrouwbaar en onvervalsbaar Fahrtenbuch (wettelijk logboek) dat voldoet aan de eisen van de Oostenrijkse autoriteiten, zonder dat het team iets handmatig hoeft in te voeren.
Meteen aan de slag. Dankzij de intuïtieve interface van Echoes was er geen uitgebreide training nodig. De integratie met bestaande systemen verliep vlekkeloos, waardoor alle teams het systeem snel konden gaan gebruiken.
De resultaten
Van papierwerk tot aansturing: een wagenparkbeheer dat eindelijk aan de uitdagingen voldoet
Geen handmatige invoer meer, geen fouten meer
Door het afschaffen van papieren logboeken is de dagelijkse werkdruk van de medewerkers onmiddellijk verlicht en is een bron van terugkerende fouten weggenomen. Het wagenparkbeheer verloopt nu betrouwbaarder en soepeler.
Strengere controle op het gehele wagenpark
Dankzij de realtime gegevensoverdracht kunnen teams problemen snel opsporen en oplossen, voordat ze tot ongeplande stilstand leiden. Er is nu continu volledig inzicht in 400 eenheden.
Eenvoudigere naleving
Het geautomatiseerde logboek voldoet direct aan de wettelijke verplichtingen, zonder extra inspanningen voor de teams in het veld – een niet te verwaarlozen voordeel voor een kmo met beperkte administratieve middelen.
Een potentieel voor besparingen op de lange termijn
Hoewel de voordelen zich nog moeten concretiseren, is de kostenstructuur inmiddels duidelijk en is het optimalisatietraject duidelijk uitgestippeld, zowel wat betreft het onderhoud als de algemene administratie van het wagenpark.
Getuigenis
“Echoes bleek heel intuïtief te zijn. Het laat zich moeiteloos integreren in onze bestaande systemen en is eenvoudig in gebruik, zodat onze medewerkers geen uitgebreide training nodig hebben.”
Konrad Radax, Verantwoordelijke voor het wagenpark en de machines, K.E.M. Bau GmbH