K.E.M. Bau GmbH
Comment une PME autrichienne du BTP pilote 400 véhicules grâce aux données OEM en temps réel
En bref
Client: K.E.M. Bau GmbH
Secteur : Construction et infrastructures de câblage (fibre optique, cuivre, haute tension)
Interlocuteur : Konrad Radax, Responsable parc automobile et machines
Défi: Remplacer un système vieillissant incapable de dissocier véhicules et machines, et obtenir une visibilité en temps réel sur un parc de 400 unités.
Solution : Plateforme Echoes connectée aux données OEM, avec suivi indépendant des véhicules et des machines, historique complet et carnet de bord automatisé.
Résultats : Suppression de la saisie manuelle des carnets de bord, meilleur contrôle du parc, réduction des erreurs administratives et planification de maintenance proactive.
Le défi
Gérer 400 véhicules et machines avec un système à bout de souffle
Pour K.E.M. Bau GmbH, PME autrichienne spécialisée dans la pose d’infrastructures de câblage, le parc automobile n’est pas un outil parmi d’autres, c’est la condition même de l’activité. Quelque 400 véhicules et machines sont mobilisés chaque jour sur des chantiers de fibre optique, de cuivre et de câbles haute tension à travers l’Autriche.
La gestion de ce parc se heurtait à trois problèmes concrets :
Un système vieillissant et peu fiable. L’outil en place était sujet aux erreurs et ne répondait plus aux exigences croissantes de l’entreprise. La fiabilité des données en souffrait, tout comme la capacité à prendre des décisions éclairées.
L’impossibilité de dissocier véhicules et machines. C’est le point de rupture décisif : l’ancien système traitait véhicules et machines comme un ensemble indifférencié, rendant impossible un suivi individuel des engins. Or, pour une entreprise de BTP, machines et véhicules ont des cycles d’usage, d’entretien et de conformité très différents.
Une charge administrative pesante. Les collaborateurs devaient tenir manuellement des carnets de bord, une tâche chronophage, source d’erreurs et difficilement contrôlable vis-à-vis des autorités.
La solution echoes
Des données OEM directement depuis le véhicule, une plateforme unique pour tout piloter
Après évaluation de plusieurs solutions, K.E.M. Bau a choisi Echoes, initialement pas le premier candidat, mais celui qui a su répondre à l’exigence clé : la séparation native des véhicules et des machines dans une interface unifiée.
Connexion directe aux données constructeurs (OEM). Echoes récupère les données directement depuis l’ordinateur de bord des véhicules, sans boîtier intermédiaire sujet à manipulation. Résultat : des informations fiables, précises et inviolables, qui font foi en cas de contrôle.
Suivi indépendant des véhicules et des machines. Chaque entité du parc, qu’il s’agisse d’un utilitaire ou d’une machine de chantier, dispose de son propre historique, de ses propres alertes et de son propre plan de maintenance. Une granularité impossible à obtenir avec le système précédent.
Carnet de bord automatique et conforme. La plateforme génère automatiquement un Fahrtenbuch (carnet de bord légal) fiable et infalsifiable, répondant aux exigences des autorités autrichiennes sans aucune saisie manuelle de la part des équipes.
Prise en main immédiate. L’interface intuitive d’Echoes n’a nécessité aucune formation approfondie. L’intégration avec les systèmes existants s’est faite sans friction, permettant une adoption rapide sur l’ensemble des équipes.
Les résultats
De la paperasse au pilotage : une gestion de flotte enfin à la hauteur des enjeux
Fin de la saisie manuelle, fin des erreurs
La suppression des carnets de bord papier a immédiatement allégé la charge quotidienne des collaborateurs et éliminé une source d'erreurs chronique. L'administration du parc gagne en fiabilité et en fluidité.
Un contrôle renforcé sur l'ensemble du parc
Grâce à la transmission des données en temps réel, les équipes peuvent détecter et traiter les problèmes rapidement, avant qu'ils ne se transforment en immobilisations non planifiées. La visibilité globale sur 400 unités est désormais permanente.
Une conformité facilitée
Le carnet de bord automatisé répond directement aux obligations légales, sans effort supplémentaire pour les équipes terrain, un avantage non négligeable pour une PME dont les ressources administratives sont limitées.
Un potentiel d'économies à long terme
Si les gains sont encore en cours de concrétisation, la structuration des coûts est désormais lisible et la trajectoire d'optimisation clairement tracée, tant sur la maintenance que sur l'administration générale du parc.
Témoignage
“Echoes s’est révélé très intuitif. Il s’intègre sans difficulté à nos systèmes existants et son utilisation est simple, de sorte que nos collaborateurs n’ont pas besoin d’une formation approfondie.”
Konrad Radax, Responsable parc automobile et machines, K.E.M. Bau GmbH