TCO, mode d’emploi : contrôler les coûts de sortie

Dans la gestion de flottes automobiles, le TCO (Total Cost of Ownership) est un indicateur incontournable. Après avoir exploré les coûts d’entrée dans notre précédent article TCO, mode d’emploi : maîtriser les coûts d’entrée, nous nous concentrons maintenant sur les coûts de sortie. Le TCO, ou coût total de possession, inclut tous les frais liés à la possession d’un véhicule ou d’une flotte. C’est un KPI essentiel pour les gestionnaires de flotte cherchant à optimiser les coûts et à comparer les véhicules en termes de charges financières.

Pour les nouveaux gestionnaires comme pour les expérimentés, la question de la maîtrise et de l’optimisation du TCO reste centrale. Pour y répondre, il est crucial de comprendre les différentes composantes du TCO, que nous avons divisées en cinq catégories :

• Les coûts d’entrée
• Les coûts de sortie
• Les frais fiscaux et d’assurance
• Les coûts d’entretien et de réparation
• Les coûts énergétiques

Dans cet article, nous nous concentrons sur les coûts de sortie, c’est-à-dire les coûts associés à la fin de la possession ou de la location d’un véhicule. Deux situations principales se présentent :

1. Si le véhicule a été acheté (comptant ou à crédit)

Lorsque l’entreprise est propriétaire du véhicule, elle doit prendre plusieurs mesures pour limiter les coûts de sortie. La dépréciation, qui représente la différence entre le prix d’achat et la valeur de revente, est l’un des coûts les plus importants. Elle peut représenter jusqu’à 50% du TCO.

Minimiser la dépréciation

1. Maintenir un bon état général : Un véhicule bien entretenu et sans dommages est plus attractif pour les acheteurs potentiels. Assurez-vous que les réparations et l’entretien régulier sont effectués selon les recommandations du constructeur. Utiliser un outil comme CarFleet d’Echoes peut aider à suivre les alertes de maintenance et les échéances importantes.
2. Choisir les bonnes options lors de l’achat : Préférez des marques et des modèles connus pour leur fiabilité et qui conservent bien leur valeur sur le marché secondaire. Évitez les options de motorisation peu fiables ou les versions d’entrée de gamme, qui peuvent perdre de la valeur plus rapidement. Consultez des sources spécialisées pour identifier les véhicules qui offrent une bonne valeur résiduelle.

Revendre le véhicule au meilleur prix

La vente directe à des particuliers ou à d’autres entreprises peut permettre d’obtenir un meilleur prix qu’une reprise par un concessionnaire. Voici quelques bonnes pratiques :

1. Publicité et annonces : Placez des annonces sur des sites populaires comme LaCentrale ou LeBonCoin. Utilisez des outils de pricing pour positionner votre prix de manière compétitive.
2. Préparer le véhicule pour la vente : Nettoyez le véhicule et prenez des photos de qualité, à l’intérieur comme à l’extérieur. Une bonne présentation peut faire une grande différence.
3. Documentation complète : Fournissez un carnet d’entretien à jour et conservez toutes les factures de maintenance. Cela rassurera les acheteurs sur l’état du véhicule.

2. Si le véhicule est en location (Leasing / LLD)

Dans le cas d’une location, le véhicule est retourné au leaser à la fin du contrat. Cependant, les conditions de retour peuvent engendrer des frais additionnels si elles ne sont pas respectées.

Conditions de retour et pénalités

1. Kilométrage : Respectez le kilométrage limite fixé dans le contrat pour éviter des pénalités financières. Si vous approchez du seuil, il peut être judicieux de redistribuer l’utilisation des véhicules au sein de votre flotte.
2. État du véhicule : Le véhicule doit être restitué dans un état correspondant à une utilisation normale. Les dommages doivent être évités ou réparés avant la restitution pour ne pas encourir de frais de remise en état.
3. Suivi de l’entretien : Respectez le calendrier d’entretien prescrit par le constructeur pour éviter des pénalités. Utiliser CarFleet pour suivre les données en temps réel peut aider à maintenir le véhicule dans un état optimal.

Conclusion

En surveillant en temps réel les données liées à votre parc automobile, CarFleet vous aide à maîtriser les coûts de sortie et à optimiser votre TCO. Pour en savoir plus sur les meilleures pratiques en gestion de flotte, consultez notre blog ou contactez-nous directement pour une démonstration de nos solutions.