TCO, gebruiksaanwijzing: exitkosten beheersen
In wagenparkbeheer is de TCO (Total Cost of Ownership – totale eigendomskosten) een onmisbare indicator. Nadat we in ons vorige artikel TCO, handleiding: beheers de instapkosten de instapkosten hebben geanalyseerd, richten we ons nu op de uitstapkosten. De TCO omvat alle kosten die gepaard gaan met het bezit van een voertuig of wagenpark. Dit is een essentiële KPI voor wagenparkbeheerders die hun kosten willen optimaliseren en voertuigen willen vergelijken op basis van financiële lasten.
Voor zowel nieuwe als ervaren wagenparkbeheerders blijft het beheersen en optimaliseren van de TCO een cruciale uitdaging. Om dit te bereiken, is het belangrijk om de verschillende componenten van de TCO te begrijpen, die we in vijf categorieën hebben verdeeld:
- Instapkosten
- Uitstapkosten
- Belasting- en verzekeringskosten
- Onderhouds- en reparatiekosten
- Energiekosten
In dit artikel concentreren we ons op de uitstapkosten, oftewel de kosten die gepaard gaan met het einde van het eigendom of de leaseperiode van een voertuig. Er zijn twee hoofdscenario’s:
1. Als het voertuig is gekocht (contant of op krediet)
Wanneer een bedrijf eigenaar is van een voertuig, moeten verschillende maatregelen worden genomen om de uitstapkosten te beperken. Waardevermindering, oftewel het verschil tussen de aankoopprijs en de wederverkoopwaarde, is een van de belangrijkste kostenposten en kan tot 50% van de totale TCO bedragen.
Waardevermindering minimaliseren
- Behoud een goede algemene staat: Een goed onderhouden en schadevrij voertuig is aantrekkelijker voor potentiële kopers. Zorg ervoor dat reparaties en regelmatig onderhoud worden uitgevoerd volgens de aanbevelingen van de fabrikant. Tools zoals CarFleet van Echoes kunnen helpen bij het volgen van onderhoudswaarschuwingen en belangrijke deadlines.
- De juiste keuzes maken bij aankoop: Geef de voorkeur aan merken en modellen die bekend staan om hun betrouwbaarheid en hun restwaarde goed behouden op de tweedehandsmarkt. Vermijd onbetrouwbare motoropties of instapmodellen die sneller in waarde dalen. Raadpleeg gespecialiseerde bronnen om voertuigen met een goede restwaarde te identificeren.
Het voertuig tegen de beste prijs verkopen
- Adverteren en online verkopen: Plaats advertenties op bekende platforms zoals LaCentrale of LeBonCoin. Gebruik prijsbepalingstools om uw voertuig competitief te positioneren.
- Het voertuig verkoopklaar maken: Reinig het voertuig grondig en maak hoogwaardige foto’s van zowel het interieur als het exterieur. Een goede presentatie maakt een groot verschil.
- Volledige documentatie verstrekken: Een up-to-date onderhoudsboekje en alle facturen geven kopers vertrouwen in de staat van het voertuig.
2. Als het voertuig geleased is (Leasing / LLD)
In het geval van leasing wordt het voertuig aan het einde van het contract teruggegeven aan de leasemaatschappij. Als de retourvoorwaarden niet worden nageleefd, kunnen extra kosten ontstaan.
Retourvoorwaarden en boetes
- Kilometerlimiet: Houd u aan de in het contract vastgelegde kilometerlimiet om financiële sancties te voorkomen. Als u de limiet nadert, kan het nuttig zijn om het gebruik van voertuigen binnen het wagenpark te herverdelen.
- Voertuigstaat: Het voertuig moet worden geretourneerd in een staat die overeenkomt met normaal gebruik. Beschadigingen moeten worden vermeden of voor de teruggave worden gerepareerd om hoge herstelkosten te vermijden.
- Onderhoudsopvolging: Houd u aan het door de fabrikant voorgeschreven onderhoudsschema om boetes te voorkomen. Het gebruik van CarFleet voor realtime gegevensmonitoring kan helpen om het voertuig in optimale staat te houden.
Conclusie
Door realtime gegevens over uw wagenpark te monitoren, helpt CarFleet u de uitstapkosten te beheersen en uw TCO te optimaliseren. Voor meer informatie over best practices in wagenparkbeheer, bezoek onze blog of neem direct contact met ons op voor een demonstratie van onze oplossingen.