Vernetzte Flotten gegen Kraftstoffbetrug.

Bekämpfen Sie Kraftstoffdiebstahl mit der Echtzeitüberwachung Ihrer Fahrzeugflottendaten.

Da die Herausforderungen der Logistikbranche ein immer präziseres Kosten- und Zeitmanagement erfordern, können sich Flottenmanager nicht mehr allein auf die Standortverfolgung ihrer Fahrzeuge über ein GPS-Gerät an Bord verlassen. Angesichts steigender Kraftstoffpreise könnten Fahrer versucht sein, ihre Tankkarten für persönliche Zwecke zu missbrauchen, indem sie einen Teil des für ihre Fahrzeuge bestimmten Diesels abzweigen. Diese Art von Betrug scheint sich zunehmend zu verbreiten und veranlasst Flottenmanager, Lösungen einzusetzen, die zahlreiche Fahrzeugparameter in Echtzeit überwachen können — wie etwa die von Echoes angebotenen.

Wir haben ein südlich von Paris ansässiges Transportunternehmen befragt, das sich auf Kühl- und Medizintransporte in ganz Europa spezialisiert hat. Zu seinen Kunden zählen große Akteure der Kontraktlogistik sowie französische Unternehmen aus dem Luxusgütersektor. Die 180 Mitarbeiter setzen sich aus 90 Fahrern leichter Nutzfahrzeuge, 80 Lkw-Fahrern und rund zehn Verwaltungsangestellten zusammen.

Standort- und Terminvorgaben

Anders als Logistikunternehmen, die sich auf die Zustellung auf der „letzten Meile“ spezialisiert haben, transportiert dieses Unternehmen Güter ausschließlich von Hub zu Hub. Die Lieferungen erfolgen europaweit von Montag bis Freitag mit 180 leichten und schweren Nutzfahrzeugen, bei denen es sich mehrheitlich um Kühl-Lkw und/oder auf Medizintransporte spezialisierte Lkw handelt. In Frankreich verlaufen die Sendungen überwiegend in Nord-Süd-Richtung entlang der Autobahnen A6/A7, mit einer typischen Lieferzeit von D+1. Da Lkw in der Regel einem einzigen Fahrer zugewiesen sind, gibt es kaum bis gar keine Tourenplanung zu verwalten. Angesichts seiner starken Ausrichtung auf den Medizin- und Luxussektor steht das Unternehmen jedoch vor mehreren spezifischen Herausforderungen:

• Der Marktwert bestimmter Sendungen, teils verbunden mit der Anforderung des Kunden, deren Standort in Echtzeit verfolgen zu können.
• Knappe Lieferfristen sowie die Notwendigkeit, den Fortschritt der Sendung in Echtzeit zu verfolgen und im Streitfall Nachweise vorzulegen — was helfen kann, Verzugsstrafen zu vermeiden.

Deshalb brauchten wir ein System zur Standortbestimmung und Fahrzeugverfolgung in Echtzeit. Vor einigen Jahren haben wir uns für ein GPS-Ortungssystem entschieden, das gut funktioniert hat.

Der Flottenmanager — Unternehmen für Kühl- & Medizintransporte

Jährlich werden 12.000 Liter Kraftstoff gestohlen

Leider ist in den letzten Jahren eine neue Plage aufgetaucht: Kraftstoffdiebstahl durch skrupellose Fahrer. „Wir haben bereits mehrere Fälle von Kraftstoffdiebstahl erlebt, etwa einen mit 3.000 Litern und einen weiteren mit 6.000 Litern“, beklagt unser Gesprächspartner. Die Methode ist einfach: Die vom Unternehmen bereitgestellte Tankkarte wird genutzt, um einen anderen Behälter als den Fahrzeugtank zu befüllen, ohne dass es jemand bemerkt. Ein einfacher Kanister bei jedem Tankvorgang kann so Hunderte Liter pro Monat abzweigen.

Deshalb muss die Standortbestimmung durch eine Echtzeitüberwachung der Kraftstoffdaten ergänzt werden — „etwas, das unsere frühere App nicht bot“. Indem Echoes in Echtzeit die Daten erfasst, die Fahrzeuge über einen 4G/5G-Chip an Bord nativ an den Hersteller übermitteln, kann das Unternehmen zahlreiche Parameter in seiner CarFleet-App verfolgen, darunter:

• Standort- und Fahrtenverlauf.
• Gesamtkilometerstand und die auf jeder Etappe zurückgelegte Strecke.
• Tank- oder Batteriestand.
• Ein detaillierter Verlauf der Tankvorgänge — und der Ladevorgänge bei Elektrofahrzeugen.
• Kraftstoffverbrauch.

CarFleet, die Anti-Betrugs-Lösung für Flottenmanager

Mit diesen Daten ist es für den Flottenmanager ein Leichtes, die in CarFleet erfassten Tankvorgänge mit den vom Kraftstofflieferanten abgerechneten abzugleichen.

Wir müssen nur die Aufzeichnungen unseres Kraftstoffanbieters AS24 mit den Echoes-Daten vergleichen, um Abweichungen schnell zu erkennen und zu handeln.

Der Flottenmanager — Unternehmen für Kühl- & Medizintransporte

Bei dem betreffenden Unternehmen gilt: Seit der Einführung von CarFleet wurde kein Betrug mehr festgestellt. Zweifellos wirkt die interne Kommunikation über das Tool abschreckend auf Mitarbeiter, die andernfalls vielleicht in Versuchung geraten wären. Mit 20 kompatiblen Marken ist CarFleet heute die umfassendste Anti-Betrugs-Lösung auf dem Markt — ohne Geräteinstallation, ohne Eingriffe am Fahrzeug und ohne vertragliche Bindung.