Fuhrparkmanagement-Software für Verträge, Wartung und Kosten.
Echoes Fleet Agent bündelt Leasingvertrag, Wartungsplan und Kosten jedes Fahrzeugs in einem Planer. Starten Sie mit den Zulassungsbescheinigungen und Tabellen, die Sie bereits haben, und ergänzen Sie Live-Herstellerdaten, wann immer Sie möchten, ohne Hardware einzubauen.
Keine Hardware-Installation
DSGVO · Hosting in Europa
Echoes Fleet Agent im Überblick
Die Plattform ist für Fuhrparks mit 50 bis 250 Fahrzeugen konzipiert und wächst mit größeren Flotten mit. Sie bündelt Leasingvertrag, Wartungsplan und Kosten jedes Fahrzeugs in einem Planer, liest Zulassungsbescheinigungen automatisch aus und nutzt Herstellerdaten von fast 40 Marken, ohne zusätzlcihe Hardware. Echoes Fleet Agent wird von Echoes entwickelt, einem Unternehmen der Moving Intelligence Group.
Herstellermarken
Knapp 40
Benötigte Hardware
Keine
Sprachen
EN FR DE NL ES
Datenhosting
Europa · DSGVO
Im Alltag
Vier Dinge, die in jedem Fuhrpark
untergehen, und wie Fleet Agent sie löst.
Leasingverträge, verstreut über viele Leasinggeber-Portale.
Mit Fleet Agent werden alle Leasingverträge aller Anbieter zusammen mit Ihren eigenen Fahrzeugen in einem Planer zusammengefasst.
Wartungstermine in einer Tabelle.
Fleet Agent legt Erinnerungen passend zur Antriebsart jedes Fahrzeugs an, nach Kilometerstand oder Zeit – direkt buchbar.
Reparaturen und Rechnungen, die in E-Mails untergehen.
Fleet Agent führt für jedes Fahrzeug ein Serviceheft mit Werkstatt, Preis und Kilometerstand.
Kilometerstände, die niemand mit dem Vertrag abgleicht.
Fleet Agent rechnet jeden Leasingvertrag bis zum Vertragsende hoch und markiert Fahrzeuge, die über oder unter ihrer vereinbarten Laufleistung liegen.
Alles, was Ihr Fuhrparkteam verwaltet, an einem Ort.
01
Fuhrparkverwaltung und Leasingvertragsmanagement
Fügen Sie Fahrzeuge einzeln oder in großen Mengen hinzu: Laden Sie Zulassungsbescheinigungen (Fahrzeugscheine) als Foto oder PDF hoch oder importieren Sie eine Excel- oder CSV-Liste. Die automatische Erkennung extrahiert die Daten und zeigt sie Ihnen zur Prüfung an, bevor ein Fahrzeug angelegt wird. Zu jedem Leasingvertrag werden Leasinggeber, Monatsrate, Liefer- und Enddatum sowie die vereinbarte Laufleistung erfasst.
Keine Herstelleraktivierung erforderlich
02
Wartungsplanung im Fuhrpark
Wartungserinnerungen richten sich nach der Antriebsart jedes Fahrzeugs und werden beim ersten erreichten Schwellenwert ausgelöst – entweder nach Kilometerstand oder nach der Zeit seit der letzten Wartung. Vernetzte Fahrzeuge liefern zusätzlich Warnungen aus Fehlercodes, und jeder Alarm lässt sich als geplante Maßnahme in den Fahrzeugkalender übernehmen.
Schwellenwerte für jedes Fahrzeug einzeln anpassen
03
Kosten- und Vertragskontrolle im Fuhrpark
Verfolgen Sie die gefahrenen Kilometer im Verhältnis zur vereinbarten Laufleistung jedes Leasingvertrags und sehen Sie die hochgerechneten Kilometer zum Vertragsende samt geschätzten Kosten für Mehrkilometer. Verträge, die innerhalb von 90 Tagen enden, erscheinen im Dashboard. Jede Wartung wird mit Werkstatt, Preis und Kilometerstand erfasst – so ergeben sich die jährlichen Wartungskosten pro Fahrzeug von selbst.
Verwalten Sie auch Ihre Rechnungen und Bußgelder
Vom ersten Upload zum durchgeplanten Fuhrpark.
1
Fahrzeuge hinzufügen.
Foto, PDF, Excel oder CSV. Wählen Sie, welche Echoes-Produkte jedes Fahrzeug nutzt.
2
Jede Maßnahme planen.
Erinnerungsregeln, Alarme und eigene Aufgaben wie den saisonalen Reifenwechsel – im Kalender jedes Fahrzeugs und in der Flottenplanung.
3
Kosten im Blick behalten.
Vertragsstatus, Wartungshistorie und Ausgaben – in einem Dashboard, das Ihr Team ganz nach Bedarf anordnet.
Was in Fleet Agent steckt.
Konfigurierbares Dashboard
Wählen Sie die Widgets, die Ihr Team braucht, und ordnen Sie sie per Drag-and-drop an.
Fahrzeugkalender
Jede geplante Wartung, Prüfung und Aufgabe eines Fahrzeugs, Monat für Monat.
Flottenplanung
Alle geplanten Maßnahmen im gesamten Fuhrpark in einer Ansicht.
Regeln für Wartungserinnerungen
Standardwerte für Filter, Bremsen, Reifen, Prüfungen wie die Hauptuntersuchung (HU) und mehr – pro Fahrzeug anpassbar.
Alarme
Wartungs-, Vertrags- und Fehlercode-Alarme pro Fahrzeug, die Sie einplanen, zurückstellen oder löschen können.
Leasingverträge
Rate, Termine, vereinbarte Laufleistung, gefahrene Kilometer und die Hochrechnung zum Vertragsende.
Serviceheft
Durchgeführte Wartungen mit Werkstatt, Preis und Kilometerstand.
Rechnungen
Ordnen Sie jede Rechnung dem entsprechenden Fahrzeug zu.
Smart Money
Berechnen Sie, wie viel Ihr Team durch besseres Flottenmanagement einspart.
Flotten und Nutzer
Gruppieren Sie Fahrzeuge in Flotten, geben Sie Kollegen Zugriff und filtern Sie nach Marke, Produkt oder Verbindungsstatus.
Der Agent
Fleet Agent im Einsatz.
Stellen Sie Ihrem Fuhrpark eine Frage. Sie erhalten die Antwort – samt den Zahlen dahinter.
Der Agent liest Ihre Dokumente, legt die Erinnerungen an, plant die Maßnahmen und meldet drohende Mehrkilometer. Fragen Sie ihn in ganz normalen Worten alles zu Ihren Verträgen, Wartungen oder Fahrzeugen: Er prüft Ihre Daten und antwortet mit den betreffenden Fahrzeugen, Terminen und Kosten. Jede Maßnahme können Sie bestätigen, zurückstellen oder ändern.
Welche Transporter sind diesen Monat zur Wartung fällig?
Welche Leasingverträge enden vor März?
Was haben wir 2026 für Wartung ausgegeben?
Funktioniert mit den Daten, die Sie heute schon haben.
Eigenständig
Dokumente, Tabellen und von Fahrern erfasste Kilometerstände. Praktisch für Fahrzeuge, die noch nicht vernetzt sind.
Mit der Herstelleranbindung von Echoes
Live-Kilometerstand und Wartungsdaten direkt vom Hersteller, ohne Geräteeinbau, für knapp 40 Marken.
Echtzeit-Telematik in CarFleet entdecken
Entwickelt für die Menschen, die den Fuhrpark am Laufen halten.
Fuhrparkmanager
Weniger Tabellen, weniger Nachhaken. Ein Ort, an dem Sie sehen, was fällig ist – für jedes Fahrzeug und für den gesamten Fuhrpark.
Finanzen
Leasingverpflichtungen und Wartungskosten pro Fahrzeug – Mehrkilometer werden schon Monate im Voraus gemeldet.
Betrieb
Geplante Wartung und Fehlerwarnungen, die Fahrzeuge auf der Straße halten.
Für Dienstwagen, Servicefahrzeuge und leichte Nutzfahrzeuge.
Unternehmensflotten
Pkw-Flotten mit hohem Leasinganteil, vielen Leasinggebern und Rückgabeterminen.
Versorgungsunternehmen
Große Transporterflotten, in denen eine verpasste Wartung ein Team ohne Fahrzeug dastehen lässt.
Telekommunikation und IT-Dienstleistungen
Außendiensttechniker, deren Einsatzbereitschaft Ihre Servicelevel sichert.
Handwerk und SHK
Ausgelastete Teams, die keine Vormittage mit der Organisation von Reparaturen verbringen können.
Last-Mile-Zustellung und Logistik
Transporter mit hoher Fahrleistung, die ihre vereinbarte Laufleistung schnell aufbrauchen.
Welche Fuhrparkmanagement-Software passt zu Ihrem Fuhrpark?
Software für die Fuhrparkverwaltung gibt es in drei Kategorien, und welche die richtige ist, hängt davon ab, was Sie verwalten müssen: wo Ihre Fahrzeuge sind – oder was sie brauchen und was sie kosten.
| Verwaltungssoftware | Telematikplattformen | Leasinggeber-Portale | Echoes Fleet Agent | |
|---|---|---|---|---|
| Hauptaufgabe | Verträge, Kosten, Compliance | Standort, Fahrverhalten, Warnungen | Verträge eines Leasinggebers | Verträge, Wartung und Kosten zentral in einem Planer, mit Echtzeit-Telematik über CarFleet |
| Herkunft der Fahrzeugdaten | Manuell erfasst | Eine Box oder Herstellerdaten | Der Leasinggeber | Herstellerdaten von knapp 40 Marken oder Ihre Dokumente |
| Benötigte Hardware | Keine | Meist eine Box | Keine | Keine |
| Alle Leasinggeber und eigene Fahrzeuge | Ja | Teilweise | Nein | Ja |
| Hochrechnung der Leasing-Laufleistung | Oft aus gemeldeten Kilometerständen | Nicht ihr Schwerpunkt | Für die eigenen Verträge | Aus echten Kilometerständen |
Ideal geeignet. Echoes Fleet Agent passt zu Unternehmen mit rund 50 bis 250 Pkw und Transportern, die oft bei mehreren Leasinggebern geleast sind und deren Wartungen und Leasingverträge heute noch in Tabellen geplant und verfolgt werden. Größere Fuhrparks nutzen Fleet Agent, indem sie ihre Fahrzeuge auf mehrere Flotten aufteilen.
Weniger geeignet, wenn Sie vor allem Live-Ortung oder Daten zum Kraftstoff- und Energieverbrauch benötigen. Starten Sie dann besser mit Telematik, etwa mit Echoes CarFleet.
Was Fuhrparkteams sagen.
Wir haben uns für Echoes entschieden, weil keine externe Hardware installiert werden muss – und somit weder Installationskosten noch der Aufwand für die Pflege einer Datenbank anfallen.
CC
Christina Carpens
Chief Operating Officer, Sixt Dänemark
Erhalten Sie weitere Informationen zu Echoes Fleet Agent.
5.000+
ausgestattete Unternehmen
850.000
vernetzte Fahrzeuge
Knapp 40
kompatible Marken
Häufig gestellte Fragen.
Noch Fragen offen? Sprechen Sie mit unserem Team.
Was ist eine Flottenmanagement-Software?
Eine Flottenmanagement-Software bündelt alles rund um die Fahrzeuge eines Unternehmens: Verträge, Wartung, Kosten, Kilometerstände und Dokumente. Sie hilft dem Fuhrparkteam, Wartungen zu planen, Ausgaben zu verfolgen und anstehende Fristen frühzeitig zu erkennen, statt sie mühsam aus Tabellen und E-Mails zusammenzusuchen.
Was ist Fahrzeug-Lebenszyklusmanagement?
Es begleitet ein Fahrzeug von der Zulassung und dem Vertragsbeginn bis zur Fahrzeugrückgabe oder zum Wiederverkauf – mit allen Wartungen, Prüfungen, Kosten und Vertragsbedingungen dazwischen. Echoes Fleet Agent bildet all das für jedes Fahrzeug in einem zentralen Planer ab.
Brauche ich Telematik oder ein Gerät?
Nein. Sie können mit Zulassungsbescheinigungen und Tabellen starten. Wenn Sie Fahrzeuge über die Herstellerdaten von Echoes anbinden, kommen Live-Kilometerstände und Fehlercode-Warnungen hinzu.
Wie füge ich meine Fahrzeuge hinzu?
Laden Sie Zulassungsbescheinigungen als Foto oder PDF hoch oder importieren Sie eine Excel- oder CSV-Liste. Mehrere Dateien lassen sich gleichzeitig verarbeiten, und Sie prüfen die extrahierten Daten, bevor ein Fahrzeug angelegt wird.
Wie werden Wartungserinnerungen berechnet?
Für jeden Vorgang, etwa den Ölfilterwechsel oder die Hauptuntersuchung (HU), gilt ein Kilometer- oder Zeitschwellenwert – die Erinnerung wird ausgelöst, sobald der erste davon erreicht ist. Ist die Antriebsart nicht hinterlegt, gelten allgemeine Schwellenwerte, bis Sie sie ergänzen. Sie können die Schwellenwerte pro Fahrzeug anpassen.
Warnt mich Fleet Agent vor Mehrkilometern im Leasing?
Ja. Fleet Agent vergleicht die gefahrenen Kilometer mit der vereinbarten Laufleistung, rechnet die Kilometer bis zum Vertragsende hoch und schätzt die Kosten der Mehrkilometer – so können Sie das Fahrzeug rechtzeitig anders einsetzen oder neu einplanen.
Für welche Marken sind vernetzte Daten verfügbar?
Echoes ist mit knapp 40 Herstellern verbunden, und unser Team bestätigt die Abdeckung für Ihren Fuhrpark, bevor Sie starten.
Ich nutze bereits CarFleet. Was ändert sich?
Echoes Fleet Agent öffnet sich im selben Echoes-Arbeitsbereich, in dem Ihre Fahrzeuge bereits aufgeführt sind; Sie wählen, welche Produkte jedes Fahrzeug nutzt.
Was kostet eine Flottenmanagement-Software?
Die meisten Flottenmanagement-Lösungen werden pro Fahrzeug und Monat abgerechnet. Der Preis von Echoes Fleet Agent hängt von den Modulen und der Fuhrparkgröße ab – ohne Hardwarekauf und ohne Installationsgebühren.
Wie hilft eine Flottenmanagement-Software, die TCO zu senken?
Die TCO (Total Cost of Ownership), also die Gesamtbetriebskosten, umfassen alles, was ein Fahrzeug während seiner Zeit in Ihrem Fuhrpark kostet. Echoes Fleet Agent zeigt Leasingkosten, Wartung und Mehrkilometer Fahrzeug für Fahrzeug – so vermeiden Sie Nachzahlungen am Vertragsende, planen Wartungen, bevor es zur Panne kommt, und erkennen die Fahrzeuge, die am meisten kosten.
Sind meine Daten sicher?
Echoes erfüllt die Anforderungen der DSGVO und hostet die Daten in Europa.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Der Großteil der Arbeit besteht darin, Ihre Dokumente hochzuladen; den Rest übernimmt die automatische Erkennung. Die meisten Fuhrparks sind innerhalb weniger Minuten startklar.
Welche ist die beste Flottenmanagement-Software für einen mittelgroßen Fuhrpark?
Das eine beste Tool gibt es nicht – es hängt davon ab, was Sie verwalten. Achten Sie bei 50 bis 250 Pkw und Transportern auf eine Software, die mit Ihren vorhandenen Dokumenten startet, alle Leasinggeber abdeckt, echte Kilometerstände aus dem Fahrzeug statt gemeldeter Werte nutzt und ohne Hardware auskommt. Echoes Fleet Agent ist genau auf diese vier Punkte ausgelegt.
Eignet sich Echoes Fleet Agent für große Fuhrparks?
Ja. Bei mehr als 250 Fahrzeugen teilen Sie den Fuhrpark in mehrere Flotten mit jeweils eigenen Nutzern auf und behalten alles in der Flottenplanung im Blick.
Welche Flottenmanagement-Software funktioniert ohne Hardware?
Software, die Daten aus der werkseitig verbauten Konnektivität des Fahrzeugs ausliest, braucht keine Box. Echoes Fleet Agent nutzt Herstellerdaten von knapp 40 Marken und arbeitet bei nicht vernetzten Fahrzeugen allein mit Dokumenten.
Gibt es Flottenmanagement-Software, die Herstellerdaten (OEM-Daten) nutzt?
Ja. Mehrere Telematikplattformen lesen inzwischen Herstellerdaten aus; Echoes Fleet Agent nutzt sie für die Fuhrparkverwaltung selbst – mit Leasing-Hochrechnungen auf Basis des echten Kilometerstands und Wartungswarnungen aus Fehlercodes. Echoes zählt heute 850.000 vernetzte Fahrzeuge.
Welche Flottenmanagement-Software ist in mehreren europäischen Sprachen verfügbar?
Echoes Fleet Agent ist auf Englisch, Französisch, Deutsch, Niederländisch und Spanisch verfügbar.
Wer entwickelt Echoes Fleet Agent?
Echoes, die OEM-native Flottenplattform der Moving Intelligence Group, zu der auch TDS Ultra und Moving Intelligence gehören. Echoes entwickelt außerdem CarFleet für Echtzeit-Telematik, CarLocate für Ortung und Sicherheit sowie CarCollect, eine API für Fahrzeugdaten.
Erleben Sie Echoes Fleet Agent in Aktion.
In einer 30-minütigen Demo zeigen wir Ihnen an unserem eigenen Fuhrpark, was fällig ist, wie jeder Leasingvertrag bei der Rückgabe aussieht und was die Wartung kostet.