Bestrijd brandstofdiefstal met realtime tracking van uw wagenparkdata.
Nu de uitdagingen in de logistieke sector vragen om een steeds nauwkeuriger beheer van kosten en tijd, kunnen wagenparkbeheerders niet langer alleen vertrouwen op het volgen van de locatie van hun voertuigen via een ingebouwd GPS-toestel. Door de stijgende brandstofprijzen kunnen chauffeurs in de verleiding komen om hun tankkaart voor eigen gewin te misbruiken door een deel van de diesel die voor hun voertuig bestemd is, af te tappen. Dit soort fraude lijkt steeds vaker voor te komen, waardoor wagenparkbeheerders oplossingen inzetten die talrijke voertuigparameters in realtime kunnen bewaken, zoals die van Echoes.
We spraken met een transportbedrijf ten zuiden van Parijs dat gespecialiseerd is in gekoeld en medisch transport in heel Europa. Tot zijn klanten behoren grote spelers in third-party logistics, evenals Franse bedrijven die gespecialiseerd zijn in luxegoederen. De 180 medewerkers bestaan uit 90 chauffeurs van lichte bedrijfsvoertuigen, 80 vrachtwagenchauffeurs en een tiental administratieve medewerkers.
Beperkingen rond locatie en deadlines
Anders dan logistieke bedrijven die gespecialiseerd zijn in ‘last-mile’-levering, vervoert dit bedrijf goederen alleen van hub naar hub. De leveringen vinden plaats in heel Europa, van maandag tot en met vrijdag, met 180 lichte en zware voertuigen, waarvan het merendeel koelwagens en/of vrachtwagens voor medisch transport zijn. In Frankrijk gaan de zendingen voornamelijk in noord-zuidrichting, langs de snelwegen A6/A7, met een gebruikelijke levertijd van D+1. Omdat vrachtwagens doorgaans aan één chauffeur worden toegewezen, valt er weinig tot geen planning te beheren. Gezien de sterke focus op de medische en luxesector staat het bedrijf echter voor enkele specifieke uitdagingen:
- De marktwaarde van bepaalde zendingen, soms gepaard met de eis van de klant om hun locatie in realtime te kunnen volgen.
- Krappe levertermijnen, samen met de noodzaak om de voortgang van de zending in realtime te volgen en bewijs te leveren bij een geschil — wat kan helpen om boetes voor te late levering te vermijden.
Daarom hadden we een systeem nodig voor geolocatie en het in realtime volgen van voertuigen. Een paar jaar geleden hebben we een GPS-trackingsysteem afgenomen, dat goed werkte.
De wagenparkbeheerder — bedrijf voor gekoeld & medisch transport
Elk jaar wordt 12.000 liter brandstof gestolen
Helaas is er de afgelopen jaren een nieuwe plaag opgedoken: brandstofdiefstal door gewetenloze chauffeurs. “We hebben al meerdere gevallen van brandstofdiefstal meegemaakt, bijvoorbeeld één van 3.000 liter en een andere van 6.000 liter”, verzucht onze gesprekspartner. De methode is simpel: de door het bedrijf verstrekte tankkaart wordt gebruikt om een ander reservoir dan de tank van de vrachtwagen te vullen, zonder dat iemand het merkt. Een simpele jerrycan die bij elke tankbeurt wordt gebruikt, kan zo honderden liters per maand wegsluizen.
10.000 tot 12.000 liter per jaar afgetapt: dat is de geschatte fraude voor dit ene bedrijf — een nettoverlies van bijna €20.000 inclusief btw.
Daarom moet geolocatie worden aangevuld met het in realtime volgen van brandstofdata, “iets wat onze vorige app niet bood.” Door in realtime de data te verzamelen die voertuigen van nature naar de fabrikant sturen via een ingebouwde 4G/5G-chip, kan Echoes talrijke parameters volgen binnen zijn CarFleet-app, waaronder:
- Locatie en ritgeschiedenis.
- Totale kilometerstand en de afgelegde afstand per traject.
- Tank- of batterijniveau.
- Een gedetailleerde geschiedenis van tankbeurten — en van laadsessies voor elektrische voertuigen.
- Brandstofverbruik.
CarFleet, de antifraude-oplossing voor wagenparkbeheerders
Met deze data is niets eenvoudiger voor de wagenparkbeheerder dan de in CarFleet geregistreerde tankbeurten te vergelijken met die welke de brandstofleverancier factureert.
We hoeven alleen maar de gegevens van onze AS24-leverancier te vergelijken met de Echoes-data om snel elke afwijking op te sporen en actie te ondernemen.
De wagenparkbeheerder — bedrijf voor gekoeld & medisch transport
Sinds de invoering van CarFleet is er geen fraude meer vastgesteld bij het betreffende bedrijf. Ongetwijfeld werkt de interne communicatie over de tool afschrikkend voor medewerkers die anders wellicht in de verleiding waren gekomen. Met 20 compatibele merken is CarFleet nu de meest complete antifraude-oplossing op de markt — geen installatie van apparatuur, geen ingrepen aan het voertuig en geen verplichtingen.
Wilt u weer grip krijgen op uw brandstofdata? Ontdek CarFleet toegepast op uw eigen use cases.
