Geofencing is een technologie waarmee u een virtuele grens rond een gebied op de kaart legt. Rijdt een voertuig dat gebied in of uit, dan krijgt u automatisch een melding. Geofencing is een van de functies van CarLocate, de oplossing van Echoes voor realtime locatie en beveiliging van uw wagenpark. In CarLocate tekent u de grens precies zoals u hem nodig heeft, zonder GPS-kastje in de auto.
Voor wagenparkbeheerders betekent dat minder zoeken, sneller reageren en meer grip op voertuigen die verspreid staan over vestigingen, projecten en klanten. In dit artikel leest u hoe geofencing werkt, waarvoor u het inzet en waarom een getekende zone meer oplevert dan een cirkel op de kaart.
Hoe werkt geofencing?
Geofencing combineert de locatie van een voertuig met zones die u zelf op een kaart vastlegt. Het werkt in drie stappen:
- U legt een zone vast, bijvoorbeeld rond een vestiging, een bouwterrein, een distributiecentrum of een binnenstad.
- U bepaalt de melding: bij binnenrijden, bij uitrijden of allebei, voor welke voertuigen en voor welke collega’s.
- U ontvangt een melding zodra een voertuig de grens passeert, als notificatie of per e-mail.
Traditioneel is daarvoor een GPS-tracker nodig die in elk voertuig wordt ingebouwd. CarLocate werkt anders: het gebruikt de locatiegegevens die de fabrikant al in de auto heeft ingebouwd: OEM-data. U activeert dat op afstand, zonder inbouwafspraak en zonder dat voertuigen stilstaan.
Waarom geofencing? Beveiliging en grip op uw wagenpark
Beveiliging: sneller reageren bij afwijkingen
Een bestelbus die midden in de nacht het bedrijfsterrein verlaat, of een huurauto die onverwacht de grens met België of Duitsland passeert: met geofencing weet u het direct. Hoe eerder u een melding krijgt, hoe groter de kans dat u op tijd kunt ingrijpen.
Wagenparkbeheer: inzicht zonder handwerk
Geofencing legt automatisch vast wanneer voertuigen op een locatie aankomen en weer vertrekken. Zo ziet u verblijftijden per locatie, onderbouwt u facturatie en planning, en hoeft niemand meer handmatig bij te houden welk voertuig waar is geweest. Op basis van de tijd die voertuigen in elke zone doorbrengen, stelt u rapportages samen.
Het verschil: u tekent de exacte zone
Veel geofencing-systemen werken met een straal. U kiest een punt op de kaart en trekt er een cirkel omheen. Dat is snel ingesteld, maar de werkelijkheid is zelden rond. Denk aan een bedrijfsterrein langs de snelweg, een langgerekt havengebied of een binnenstad die wordt begrensd door singels en ringwegen. Een cirkel is daar óf te groot, en dan krijgt u meldingen van voertuigen die gewoon over de openbare weg rijden. Óf hij is te klein, en dan mist u precies de bewegingen die ertoe doen.
In CarLocate tekent u de zone zelf, punt voor punt, langs de grenzen die voor u gelden. Zo volgt de geofence het terrein, de wijk of de zone zoals die in werkelijkheid is.
Cirkel of getekende zone?
| Cirkel rond een punt | Getekende zone in CarLocate | |
|---|---|---|
| Vorm | Altijd rond | Volgt elke grens: terrein, wijk of zone |
| Valse meldingen | Vaak, door verkeer net buiten het gebied | Minimaal, alleen het gebied telt |
| Gemiste meldingen | Bij onregelmatig gevormde gebieden | Nee, de hele zone valt binnen de grens |
| Geschikt voor | Eén vast punt, zoals een oprit | Terreinen, binnensteden, emissiezones, regio’s |
Voorbeeld 1: een melding bij de zero-emissiezone
Steeds meer Nederlandse gemeenten hebben een zero-emissiezone voor bestel- en vrachtauto’s. Wie daar zonder toegang inrijdt, wordt via kentekencamera’s beboet. Juist hier laat een getekende geofence zien wat hij waard is.
Installatiebedrijf met een gemengde vloot
Zo zet u het in
De situatie
Een installatiebedrijf met zestig bestelbussen rijdt dagelijks naar klanten in Utrecht en Amersfoort. Een deel van de vloot is elektrisch, een deel rijdt nog op diesel en mag de zero-emissiezone niet in. Toch gebeurt het: een monteur pakt de verkeerde bus of neemt uit gewoonte de kortste route. De fleetmanager hoort het pas als de boete binnenkomt.
De oplossing
De fleetmanager tekent de zero-emissiezones van Utrecht en Amersfoort na in CarLocate, langs de grenzen die de gemeenten hebben vastgesteld. Hij stelt een melding in bij binnenrijden, alleen voor de bussen zonder toegang. Daarnaast tekent hij een smalle zone net buiten de grens, zodat de planner al een seintje krijgt als zo’n bus richting de zone rijdt.
Het resultaat
Bij een melding belt de planner de monteur en past hij de route of de inzet van voertuigen aan. Na een paar weken ziet de fleetmanager welke routes en welke bussen steeds terugkomen, en stuurt hij daar structureel op bij. Losse boetes worden geen terugkerende kostenpost.
Welke gemeenten een zero-emissiezone hebben en wat er per 1 januari 2027 verandert, leest u in ons overzicht van zero-emissiezones in Nederland.
Voorbeeld 2: waar staan mijn auto’s nu?
Voor leasemaatschappijen en verhuurbedrijven is “waar staat die auto?” een vraag die elke dag terugkomt. Hoe groter de vloot en hoe meer vestigingen, hoe meer tijd het kost om daar een antwoord op te vinden.
Zo zet u het in
Verhuurbedrijf met twaalf vestigingen
De situatie
Een verhuurbedrijf met vierhonderd auto’s van verschillende merken werkt vanuit twaalf vestigingen. Auto’s worden op de verkeerde vestiging ingeleverd, staan langer bij klanten dan afgesproken of gaan zonder toestemming de grens over. Medewerkers bellen vestigingen af om te achterhalen waar een auto staat.
De oplossing
Rond elke vestiging en elk inleverpunt tekent het bedrijf een geofence die precies het eigen terrein volgt, zodat het parkeerterrein van de buren niet meetelt. Een extra zone rond Nederland zorgt voor een melding zodra een auto de grens passeert.
Het resultaat
Het bedrijf ziet per vestiging welke auto’s er staan en krijgt een melding als een auto buiten openingstijden het terrein verlaat of de grens overgaat. Minder zoekwerk, sneller reageren bij afwijkingen en een vloot die beter inzetbaar is, voor alle merken in één overzicht.
Internationale verhuurders als Europcar en Sixt gebruiken Echoes al voor hun vloot. Lees meer over CarLocate voor lease en verhuur.
Geofencing als onderdeel van CarLocate
Geofencing is één van de manieren waarop CarLocate u grip geeft op uw wagenpark. Het werkt samen met de andere functies van het platform:
- Realtime locatie: al uw voertuigen op één kaart, ongeacht het merk.
- Beveiliging: meldingen bij verdachte bewegingen, zodat u bij diefstal snel kunt handelen.
- Rapportages: inzicht in waar voertuigen zijn geweest en hoe lang ze op een locatie stonden.
Zo gebruikt u geofencing voor specifieke vragen, zoals emissiezones of vestigingen, terwijl CarLocate het totaaloverzicht bewaakt. Lees meer over het toepassen van geolocatie geofencing.
Geofencing en privacy
Met geofencing verwerkt u locatiegegevens, en daarvoor gelden de regels van de AVG. Informeer medewerkers vooraf over het doel, leg vast welke gegevens u gebruikt en hoe lang u ze bewaart. Werkt u met een ondernemingsraad, betrek die dan tijdig: een systeem waarmee u de aanwezigheid of het gedrag van medewerkers kunt volgen, valt onder het instemmingsrecht.
Echoes is AVG-conform, host de data in Europa en biedt een privacymodus voor privéritten.
Veelgestelde vragen over geofencing
Wat is geofencing?
Geofencing is een technologie waarmee u een virtuele grens rond een gebied op de kaart legt. Rijdt een voertuig dat gebied in of uit, dan krijgt u automatisch een melding, bijvoorbeeld als notificatie of per e-mail.
Wat is het verschil tussen een cirkel en een getekende geofence?
Bij een cirkel kiest u een punt en een straal. Dat werkt voor een vast punt, maar sluit slecht aan op gebieden met een onregelmatige vorm. Een getekende geofence volgt de werkelijke grens van een terrein, wijk of zone. Dat geeft minder valse meldingen en u mist geen bewegingen.
Heb ik een GPS-tracker nodig voor geofencing?
Niet met Echoes. CarLocate gebruikt de locatiegegevens die de fabrikant al in het voertuig heeft ingebouwd. U activeert dat op afstand, zonder inbouw en zonder dat voertuigen stilstaan.
Bij welke automerken werkt geofencing met Echoes?
Echoes werkt met meer dan 40 merken, waaronder Volkswagen, Mercedes-Benz, Ford, Renault, Peugeot, BMW, Toyota en Tesla. Of een specifiek model geschikt is, hangt af van het model en bouwjaar. Dat checken we graag voor u.
In welk Echoes-pakket zit geofencing?
Geofencing is een van de functies van CarLocate, de oplossing van Echoes voor realtime locatie en beveiliging van uw voertuigen. Naast geofencing biedt CarLocate onder meer een live kaart van uw hele vloot, beveiligingsmeldingen en rapportages.
Kan ik een melding krijgen als een voertuig een zero-emissiezone inrijdt?
Ja. U tekent de grens van de zero-emissiezone na in CarLocate en stelt een melding in bij binnenrijden, alleen voor de voertuigen die geen toegang hebben.
Mag ik geofencing gebruiken voor auto’s van medewerkers?
Ja, mits u zich aan de AVG houdt. Informeer medewerkers vooraf over het doel en de gegevens die u gebruikt. Heeft u een ondernemingsraad, dan heeft die instemmingsrecht bij de invoering.
Ontdek CarLocate in een demo
In een demo laten we zien hoe u met CarLocate al uw voertuigen realtime volgt en beveiligt, en hoe u met geofencing zelf zones tekent en meldingen instelt. Voor alle merken in uw wagenpark, zonder hardware.
