Echos

Echoes-Logo
Menü

Sachbezug Fahrzeug 2025: Automatisiertes Fahrtenbuch

Angesichts der Steuerreform 2025 zu Sachbezügen sollten Sie auf die tatsächlichen Kosten umstellen und so bis zu mehreren Tausend Euro pro Fahrzeug sparen.

Entdecken Sie unser vollständig digitales Fahrtenbuch für eine einfache, zuverlässige und gerätefreie Erfassung der tatsächlichen Fahrdaten, die direkt in die Herstellerdaten integriert ist.

Fordern Sie eine Demo an
Wartung 1 dunkelblau mit blauen Akzenten

Vereinfachen Sie Ihren Umstieg auf die Gleitkommazahlberechnung

Die AEN-Reform 2025 ist da. Die Pauschalabrechnung wird für 8 von 10 Unternehmen zu einer steuerlichen Falle. Vereinfachen Sie den Übergang zur tatsächlichen Abrechnung mit unserem vernetzten, zuverlässigen und zu 100 % automatisierten Logbuch

Wartung 2 dunkelblau mit blauen Akzenten

Verdienen Sie über 2000 € pro Fahrzeug

Sparen Sie bis zu über 2000 € pro Jahr und Fahrzeug an Arbeitgeberbeiträgen

Daumen hoch, dunkelblau mit blauen Akzenten

100 % URSSAF-konform

100 % konform mit den Anforderungen der URSSAF

Zahnrad 1, dunkelblau mit blauen Akzenten

Klassifizierung mit einem Klick

Einfache App für Ihre Mitarbeiter (1 Klick = Dienstfahrt/Privatfahrt)

Weitere Informationen zum Logbuch erhalten

Ein vernetztes Fahrtenbuch für einen reibungslosen Übergang zur Realität

Unsere App „Avantage en Nature Véhicule“ erfasst Fahrten automatisch und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, diese in wenigen Sekunden zu klassifizieren. Sie finden alle geschäftlichen und privaten Fahrten auf einer intuitiven Plattform, über die Sie mit einem Klick Monatsberichte und Daten für die Lohnabrechnung erstellen können.

Automatische Aufzeichnung von Fahrten über OEM-Daten oder eine vernetzte Ortung.

Super einfache berufliche/private Anmeldung über die mobile App.

URSSAF-Exporte und Gehaltsabrechnungen – bereit für Ihre Personal- und Finanzabteilungen.

Die Privatsphäre der Mitarbeiter bei privaten Fahrten wird gewahrt.

Probieren Sie den Simulator aus

Eine Lösung, die speziell für Finanzvorstände, Personalverantwortliche und Unternehmensleiter entwickelt wurde

Für Finanzvorstände (CFO)

Behalten Sie Ihre Sozialabgaben dank präziser und überprüfbarer Daten im Griff. Profitieren Sie von einer klaren Budgetübersicht, simulieren Sie die Auswirkungen der Reform und erzielen Sie einen sofortigen ROI für jedes Fahrzeug.

Für Personal- und Lohnbuchhaltungsleiter

Schluss mit der manuellen Erfassung von Papierformularen oder Excel-Dateien. Automatisieren Sie die Erfassung von Dienst- und Privatfahrten, sichern Sie Ihre Abrechnungen und erstellen Sie mit einem Klick zuverlässige Exportdateien für die Lohnabrechnung.

Für Arbeitnehmer

Bieten Sie ein einfaches und transparentes Tool an, das eine korrekte Berechnung des geldwerten Vorteils und eine mögliche Senkung der Einkommensteuer gewährleistet. Der Arbeitnehmer kann seine Fahrten einsehen, versteht die Zahlen und gewinnt Vertrauen in das System.

Echoes-Logbuch im Vergleich zu Papiernotizen und GPS-Apps

Nicht alle Tools sind gleich, wenn es darum geht, Ihre privaten Fahrten nachzuweisen. Hier erfahren Sie, warum ein vernetztes Fahrtenbuch, das auf Fahrzeugdaten basiert, den Unterschied macht.

Kriterium Papiernotizbuch / Excel GPS-App auf dem Handy Echoes-Logbuch (OEM-Daten)
Datenzuverlässigkeit Schwach, beschreibend Durchschnitt (GPS des Telefons) Hervorragend (Herstellerangaben)
Betrugsrisiko / Vergesslichkeit Hoch Hoch Sehr gering
Kompatibilität k. A. k. A. Über 90 % der neueren Fahrzeuge
Kosten für den Arbeitnehmer Hoch Durchschnitt Minimal (bereits gespeicherte Routen)

Wie Echoes Flottendaten erfasst

Echoes sammelt Daten von vernetzten Fahrzeugen direkt bei den Automobilherstellern oder über integrierte Geräte, unabhängig von Marke und Modell. Diese Daten werden in ein universelles Format umgewandelt, sodass alle Mobilitätsdienste den verborgenen Wert der Daten ihrer Fahrzeugflotte innerhalb weniger Minuten nutzen können. 

Die Umsetzung

Unabhängig davon, ob Sie bereits CarFleet-Kunde sind oder nicht, lässt sich das Fahrtenbuch Echoes in wenigen, klar strukturierten Schritten einrichten.

1. Anbindung der Fahrzeuge
Direkte Anbindung an die Herstellerdaten für über 90 % der nach 2018 zugelassenen Fahrzeuge; bei den übrigen Fahrzeugen wird ein kompatibles Gerät installiert, um sie in dieselbe Plattform zu integrieren.
2. Aktivierung der App „Logbuch“
Ihre Mitarbeiter laden die App „Avantage en Nature Véhicule“ herunter, die ihre Fahrten automatisch aufzeichnet und es ihnen ermöglicht, diese als geschäftlich oder privat zu kennzeichnen.
3. Exporte und Kontrolle
Sie erfassen private und geschäftliche Fahrten, berechnen den tatsächlichen geldwerten Vorteil und exportieren jeden Monat die Belege für die URSSAF und die Lohnabrechnung.

Die Einsparungen für das Unternehmen und für den Arbeitnehmer

Durch die Umstellung auf eine Abrechnung nach tatsächlichem Verbrauch mit einem zuverlässigen Fahrtenbuch können Unternehmen und Arbeitnehmer den steuerpflichtigen geldwerten Vorteil erheblich reduzieren, sofern die private Nutzung des Fahrzeugs unter 50 % bleibt.

  • Senkung der Lohnnebenkosten und der Einkommensteuer um bis zu 1.600 € pro Jahr, je nach Fahrzeug und Nutzung.
  • Einsparungen von bis zu über 2.000 € pro Fahrzeug und Jahr, wenn die tatsächlichen Kosten deutlich günstiger sind als die Pauschale.
  • Eine optimale Flottengröße und die Wahl steuerlich günstigerer Antriebsarten (Elektroantrieb, umweltfreundliche Fahrzeuge usw.).

Der Sachbezug nach dem tatsächlichen Verbrauch wird anhand der jährlichen Gesamtkosten des Fahrzeugs berechnet, multipliziert mit dem Verhältnis von Privatkilometern zu Gesamtkilometern, zuzüglich der gegebenenfalls vom Arbeitgeber übernommenen Kraftstoffkosten. Sobald der Anteil der privaten Nutzung unter 50 % liegt, wird die Abrechnung nach tatsächlichem Verbrauch vorteilhafter.

Eine Demo anfordern

Häufig gestellte Fragen

1. Was ändert sich mit der Reform 2025 hinsichtlich der Sachleistung „Fahrzeug“?
Die Reform von 2025 erhöht die Koeffizienten für die pauschale Berechnung, wodurch sich die Kosten für Sachbezüge bei Dienstfahrzeugen verteuern. Um die Auswirkungen zu begrenzen, ist es von entscheidender Bedeutung, auf eine tatsächliche Abrechnung umzustellen, die auf einem zuverlässigen Fahrtenbuch basiert.

2. Wie berechnet sich der Sachvorteil nach dem tatsächlichen Wert?
Der tatsächliche Sachbezug entspricht den jährlichen Gesamtkosten des Fahrzeugs (Leasing oder Abschreibung, Versicherung, Wartung), multipliziert mit dem Anteil der privat zurückgelegten Kilometer, zuzüglich der übernommenen privaten Kraftstoffkosten. Daher ist es wichtig, über genaue und belegbare Fahrdaten zu verfügen.
3. Warum ist ein Logbuch unverzichtbar?
Ohne ein vollständiges Fahrtenbuch ist es sehr schwierig, bei einer Kontrolle den Anteil der privaten Nutzung nachzuweisen. Das Fahrtenbuch von Echoes automatisiert diesen Nachweis und sorgt für die Richtigkeit Ihrer Meldungen an die URSSAF.
4. Entspricht Ihre Lösung der DSGVO und den Datenschutzbestimmungen für Fahrten?
Ja, die privaten Fahrten der Mitarbeiter bleiben vertraulich, während die privaten Kilometer aggregiert und vorschriftsmäßig berechnet werden können. Die Plattform entspricht der DSGVO und den bewährten Verfahren für die Überwachung von Dienstfahrzeugen.

5. Ist mein Fuhrpark mit Ihrem Fahrtenbuch kompatibel?
Über 90 % der nach 2018 zugelassenen Fahrzeuge sind dank des Zugriffs auf Herstellerdaten kompatibel. Für die restlichen 10 % kann ein Steuergerät eingebaut werden, um sie an dieselbe zentrale Plattform anzubinden.