Verantwoord rijden: vijf tips om het rijgedrag van de chauffeurs in uw wagenpark te verbeteren
Inhoudsopgave
Inleiding
Tot de taken van een wagenparkbeheerder behoren vaak het terugdringen van het brandstofverbruik en de uitstoot van het wagenpark, evenals het zo laag mogelijk houden van het aantal ongevallen. Dit zijn verplichtingen die de komende jaren ongetwijfeld steeds strenger zullen worden, naarmate de CSRD-regels bedrijven steeds strengere verplichtingen opleggen op het gebied van maatschappelijk en milieuverantwoord ondernemen (meer informatie). Helaas is het voor de wagenparkbeheerder onmogelijk om op de passagiersstoel van elk voertuig plaats te nemen en het gedrag van de bestuurder in de gaten te houden.
De wagenparkbeheerder staat echter niet helemaal machteloos en kan maatregelen nemen om het rijgedrag te veranderen en ervoor te zorgen dat bestuurders verantwoordelijker en oplettender worden. Dit kan het bedrijf aanzienlijke besparingen opleveren op het gebied van energiekosten, verzekeringspremies, stilstandkosten en vermeden boetes.
Het is natuurlijk niet eenvoudig om je gedrag te veranderen. Hier volgen enkele tips om dat voor elkaar te krijgen.
1. Bied bijscholingen aan
Zorg er allereerst voor dat u de wetgeving regelmatig doorneemt en de chauffeurs van uw wagenpark op de hoogte houdt van eventuele wijzigingen, bijvoorbeeld met betrekking tot de alcohollimieten voor bestuurders of het gebruik van mobiele telefoons. Daarnaast is het belangrijk om hen te herinneren aan de geldende wetten, zodat ze deze in gedachten houden, ook al zijn ze niet veranderd.
Een van de eenvoudigste manieren om dit te bereiken is het organiseren van een groepsbijeenkomst, vooral wanneer u wijdverbreide overtredingen binnen uw wagenpark constateert. Individuele gesprekken kunnen geschikter zijn als een klein aantal chauffeurs zich onderscheidt door regelmatige overtredingen of aanrijdingen. Dit zal de veiligheid van uw chauffeurs, andere weggebruikers en voetgangers verbeteren, terwijl u tegelijkertijd talrijke potentiële boetes voorkomt.
2. Zorg ervoor dat de cursisten actief deelnemen aan de trainingen.
Het is niet altijd even makkelijk om collega’s die in hun dagelijkse routine zitten te motiveren om tijdrovende opleidingen te volgen. Daarom is het essentieel om gamification-elementen in bijscholingsprogramma’s op te nemen. U kunt bijvoorbeeld het volgende aanbieden:
- Interactieve opleidingsmodules: Maak gebruik van online opleidingsplatforms die interactieve elementen bevatten, zoals quizzen, rijsimulaties en scenario’s die zijn gebaseerd op praktijksituaties. Dit maakt het leerproces boeiender en blijft beter bij de bestuurders hangen.
- Leuke uitdagingen: Organiseer uitdagingen op het gebied van verantwoord rijden, waarbij bestuurders zich kunnen meten in het toepassen van voorbeeldig rijgedrag, zoals het naleven van snelheidslimieten, een optimaal brandstofverbruik of incidentvrij rijden.
- Praktische workshops: Vul de online training aan met praktische workshops waarin chauffeurs het geleerde in de praktijk kunnen brengen. Deze sessies kunnen oefeningen in zuinig rijden, demonstraties van preventief onderhoud en gesprekken over goede veiligheidspraktijken omvatten.
3. Denk na over ingebouwde oplossingen
Als het privacybeleid van uw bedrijf dit toestaat, en met toestemming van de medewerkers, kunnen ingebouwde oplossingen helpen om milieuvriendelijker te rijden. Zo biedt het Britse bedrijf Lightfoot bijvoorbeeld een apparaatje aan dat wordt aangesloten op de OBD-poort van het voertuig en dat in realtime de parameters van het voertuig (snelheid, acceleraties, verbruik) analyseert en een reeks groene, oranje of rode lampjes weergeeft. Deze lichtindicatoren stellen de bestuurder in staat zijn rijgedrag aan te passen en zijn fouten dagelijks te corrigeren.
Andere ingebouwde systemen zijn onder meer dashcams, oftewel dashboardcamera’s. Deze camera’s zijn op de weg gericht en nemen alleen beeldmateriaal op. Ze vergemakkelijken het werk van de manager na een ongeval of incident, omdat ze inzicht bieden in de gemaakte fouten, de aansprakelijkheid helpen vaststellen en de chauffeur helpen om zijn fouten niet te herhalen.
4. Zet een beloningssysteem voor chauffeurs op
We vinden het allemaal fijn om beloond te worden voor onze prestaties, wat ons nog meer motiveert om ons best te blijven doen. Waarom zou u diezelfde logica dan niet toepassen op de chauffeurs van uw wagenpark? Als ze goed rijden, besparen ze u geld en beschermen ze uw reputatie: dat is precies het soort gedrag dat u graag wilt dat ze blijven vertonen.
Het belonen van chauffeurs met cadeaus, cadeaubonnen of extraatjes, of zelfs met een vakantie of extra bonussen, is dan ook een beproefde manier om de prestaties van het wagenpark op peil te houden. Op dit gebied zijn creativiteit en vindingrijkheid bij het bedenken van beloningsvormen altijd welkom.
5. Geef de informatie door
Als het nodig is om een kanaal voor informatieoverdracht op te zetten, via individuele berichten of collectieve trainingssessies, moeten de rijgegevens ook gemakkelijk naar u kunnen worden doorgestuurd, zodat u deze kunt meten, begrijpen en ernaar kunt handelen. Hiervoor kunt u moeilijk op uw chauffeurs rekenen en van hen verwachten dat ze na elke rit tabellen of gedetailleerde rapporten invullen. Er bestaan daarentegen technische oplossingen om alle technische gegevens van uw wagenpark in realtime te verzamelen en weer te geven in één enkele tool.
Hoe Echoes u kan helpen bij het opsporen van verkeerd rijgedrag
Nieuwere auto’s zijn standaard uitgerust met een 4G-chip die technische gegevens en de locatie van het voertuig in realtime naar de fabrikant stuurt. Het model van Echoes bestaat erin deze gegevens bij alle fabrikanten aan te kopen, ze te verzamelen, te verwerken en vervolgens aan klanten zoals verhuurders of wagenparkbeheerders terug te koppelen in de vorm van dashboards. Dit gebeurt met het oog op de beveiliging of het beheer van het wagenpark, zonder de beperkingen van de traditionele techniek die steunt op te installeren GPS-boxen.
Aan de hand van de verzamelde gegevens kan de wagenparkbeheerder in de CarFleet-interface gemakkelijk slechte rijgewoonten opsporen:
1. Het gedetailleerde overzicht van alle ritten geeft voor elke rit de afgelegde afstand en de rijtijd weer. Aan de hand van deze gegevens is het een fluitje van een cent om de gemiddelde snelheid op een bepaald traject te berekenen en onveilig rijgedrag op te sporen.
2. Door het werkelijke gemiddelde verbruik weer te geven, kunnen de gegevens van verschillende voertuigen met elkaar worden vergeleken en kunnen auto’s of bestuurders met een te hoog verbruik worden opgespoord
3. Bij plug-in-hybride voertuigen maakt de realtime weergave van de laadstatus het mogelijk om verkeerd gebruik van deze technologie gemakkelijk op te sporen, met name bij bestuurders die vaak met een lege accu rijden, wat ten koste gaat van het brandstofverbruik, dat dan sterk stijgt.
In de nabije toekomst zou andere informatie die het voertuig in realtime doorgeeft, met behulp van kunstmatige intelligentie kunnen worden verwerkt om zo bij te dragen aan een nog betere monitoring. Zo kan de actuele snelheid van het voertuig bijvoorbeeld worden gekoppeld aan de gps-positie om ervoor te zorgen dat de lokale snelheidsbeperkingen strikt worden nageleefd.
Door deze strategieën toe te passen, kunnen wagenparkbeheerders niet alleen het rijgedrag verbeteren, maar ook het beheer van hun wagenpark optimaliseren, waardoor de kosten dalen en de algehele veiligheid toeneemt. Bij Echoes zetten we ons in om de nodige tools en oplossingen te bieden ter ondersteuning van deze initiatieven en ter bevordering van verantwoord en efficiënt rijden.