TCO: Ein Leitfaden zur Kontrolle der Ausstiegskosten.

Lassen Sie sich von Ausstiegskosten nicht überraschen und Ihre TCO in die Höhe treiben. So behalten Sie diese versteckten Kosten unter Kontrolle.

Im Flottenmanagement ist die TCO (Total Cost of Ownership) eine zentrale Kennzahl. Nachdem wir in einem früheren Artikel die Einstiegskosten beleuchtet haben, richten wir unseren Blick nun auf die Ausstiegskosten. Die TCO – also die Gesamtbetriebskosten – umfasst alle Ausgaben, die mit dem Besitz eines Fahrzeugs oder einer Flotte verbunden sind. Sie ist ein wesentlicher KPI für Flottenmanager, die ihre Kosten optimieren und Fahrzeuge hinsichtlich der finanziellen Aufwendungen vergleichen möchten.

Ob neu im Job oder erfahren – für Flottenmanager bleibt die Kontrolle und Optimierung der TCO ein zentrales Anliegen. Dafür ist es entscheidend, die verschiedenen Bestandteile der TCO zu verstehen, die wir in fünf Kategorien unterteilt haben:

• Einstiegskosten
• Ausstiegskosten
• Steuer- und Versicherungskosten
• Wartungs- und Reparaturkosten
• Energiekosten

In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die Ausstiegskosten – also die Kosten, die mit dem Ende des Besitzes oder des Leasings eines Fahrzeugs verbunden sind. Dabei gibt es zwei Hauptszenarien:

1. Wenn das Fahrzeug gekauft wurde (bar oder auf Kredit)

Besitzt ein Unternehmen ein Fahrzeug, muss es verschiedene Maßnahmen ergreifen, um die Kosten bei der Veräußerung zu minimieren.

Wertverlust minimieren

1. Auf einen guten Gesamtzustand achten. Ein gut gepflegtes, schadenfreies Fahrzeug ist für potenzielle Käufer deutlich attraktiver. Sorgen Sie dafür, dass Reparaturen und regelmäßige Wartungen gemäß den Herstellerempfehlungen durchgeführt werden. Ein Tool wie CarFleet von Echoes hilft Ihnen, Wartungshinweise und wichtige Fristen im Blick zu behalten.
2. Beim Kauf die richtigen Optionen wählen. Setzen Sie auf Marken und Modelle, die für ihre Zuverlässigkeit bekannt sind und auf dem Gebrauchtwagenmarkt wertstabil bleiben. Vermeiden Sie unzuverlässige Motorvarianten oder Einstiegsversionen, die schneller an Wert verlieren können. Ziehen Sie Fachquellen zurate, um Fahrzeuge mit einem guten Restwert zu identifizieren.

Das Fahrzeug zum besten Preis verkaufen

Ein Direktverkauf an Privatpersonen oder andere Unternehmen erzielt oft einen besseren Preis als die Inzahlungnahme beim Händler. Hier einige bewährte Vorgehensweisen:

1. Anzeigen und Inserate. Schalten Sie Inserate auf beliebten Plattformen wie LaCentrale oder LeBonCoin und nutzen Sie Preistools, um einen wettbewerbsfähigen Preis festzulegen.
2. Das Fahrzeug für den Verkauf vorbereiten. Reinigen Sie das Fahrzeug und machen Sie hochwertige Fotos vom Innenraum und vom Außenbereich. Eine gute Präsentation kann einen großen Unterschied machen.
3. Vollständige Dokumentation. Legen Sie ein aktuelles Wartungsheft vor und bewahren Sie alle Wartungsrechnungen auf: Das gibt Käufern Sicherheit über den Zustand des Fahrzeugs.

2. Wenn das Fahrzeug geleast ist (Leasing / Langzeitmiete)

Bei einem Leasingvertrag wird das Fahrzeug am Ende der Laufzeit an den Leasinggeber zurückgegeben. Werden die Rückgabebedingungen jedoch nicht eingehalten, können zusätzliche Kosten entstehen.

Rückgabebedingungen und Strafgebühren

1. Kilometerstand. Halten Sie die im Vertrag festgelegte Kilometergrenze ein, um finanzielle Strafgebühren zu vermeiden. Nähern Sie sich der Grenze, kann es sinnvoll sein, die Fahrzeugnutzung innerhalb Ihrer Flotte umzuverteilen.
2. Fahrzeugzustand. Das Fahrzeug muss in einem Zustand zurückgegeben werden, der einer normalen Nutzung entspricht. Schäden sollten vermieden oder vor der Rückgabe behoben werden, um Aufbereitungskosten zu vermeiden.
3. Wartungsverfolgung. Halten Sie sich an den vom Hersteller empfohlenen Wartungsplan, um Strafgebühren zu vermeiden. Die Verfolgung von Echtzeitdaten in CarFleet hilft dabei, das Fahrzeug in einwandfreiem Zustand zu halten.

Fazit

Durch die Überwachung von Echtzeitdaten zu Ihrer Flotte hilft Ihnen CarFleet, die Ausstiegskosten zu kontrollieren und Ihre TCO zu optimieren. Mehr über bewährte Vorgehensweisen im Flottenmanagement erfahren Sie in unserem Blog – oder kontaktieren Sie uns direkt für eine Demo unserer Lösungen.