Software de gestión de flotas para contratos, mantenimiento y costes.
Echoes Fleet Agent reúne el contrato de renting, el plan de mantenimiento y los costes de cada vehículo en una sola agenda. Empieza con los permisos de circulación y las hojas de cálculo que ya tienes, y añade los datos del fabricante en directo cuando quieras, sin instalar ningún hardware.
Sin hardware que instalar
RGPD · alojado en Europa
Echoes Fleet Agent en resumen
Echoes Fleet Agent es un software de gestión de flotas para empresas europeas con flotas de turismos y furgonetas. Está pensado sobre todo para flotas de 50 a 250 vehículos y se adapta a flotas más grandes. Reúne el contrato, el plan de mantenimiento y los costes de cada vehículo en una sola agenda, lee automáticamente los permisos de circulación y usa los datos del fabricante de casi 40 marcas, sin instalar ningún hardware. Echoes Fleet Agent está desarrollado por Echoes, parte del Moving Intelligence Group.
Marcas de fabricantes
Casi 40
Hardware necesario
Ninguno
Idiomas
EN FR DE NL ES
Alojamiento de datos
Europa · RGPD
Día a día
Cuatro cosas que se escapan en cualquier flota y cómo las resuelve Fleet Agent.
Contratos repartidos entre portales de renting.
Fleet Agent reúne todos los contratos, de todas las empresas de renting, en un único planificador junto a tus vehículos en propiedad.
Fechas de revisión en una hoja de cálculo.
Fleet Agent programa recordatorios según el tipo de motor de cada vehículo, por kilometraje o por tiempo, listos para pedir cita.
Reparaciones y facturas perdidas en el correo.
Fleet Agent lleva un libro de mantenimiento por vehículo, con taller, precio y lectura del cuentakilómetros.
Kilometraje que nadie compara con el contrato.
Fleet Agent proyecta cada contrato hasta su vencimiento y señala los vehículos que superan o no alcanzan su kilometraje contratado.
Todo lo que gestiona tu equipo de flota, en un solo lugar.
01
Administración de la flota y gestión de contratos de renting
Añade vehículos uno a uno o de forma masiva: sube permisos de circulación en foto o PDF, o una lista en Excel o CSV. El reconocimiento automático extrae los datos y te los muestra para que los revises antes de crear cualquier vehículo. Cada contrato registra la empresa de renting, la cuota mensual, las fechas de entrega y de vencimiento, y el kilometraje contratado.
No requiere activación del fabricante
02
Planificación del mantenimiento de la flota
Los recordatorios del software de mantenimiento de flotas siguen el tipo de motor de cada vehículo y se activan al alcanzar el primer umbral, por kilometraje o por tiempo desde la última revisión. Los vehículos conectados añaden alertas a partir de los códigos de avería, y cualquier alarma puede convertirse en una acción planificada en el calendario del vehículo.
Ajusta los umbrales vehículo a vehículo
03
Control de costes y contratos de la flota
Sigue el kilometraje consumido frente al contratado y consulta los kilómetros previstos al vencimiento de cada contrato, con una estimación del coste del exceso. Los contratos que vencen en los próximos 90 días aparecen en el panel de control. Cada revisión registra taller, precio y lectura del cuentakilómetros, así que el gasto anual de mantenimiento por vehículo se calcula solo.
También puedes gestionar tus facturas y multas
De la primera carga a una flota planificada.
1
Añade tus vehículos.
Foto, PDF, Excel o CSV. Elige qué productos de Echoes utiliza cada vehículo.
2
Planifica cada acción.
Reglas de recordatorio, alarmas y tus propias tareas, como el cambio de neumáticos de temporada, en el calendario de cada vehículo y en la vista de planificación de la flota.
3
Descubre cuánto cuesta.
Estado de los contratos, historial de mantenimiento y gasto, en un panel de control que tu equipo organiza a su manera.
Qué incluye Fleet Agent.
Panel de control configurable
Elige los widgets que necesita tu equipo y organízalos arrastrando y soltando.
Calendario del vehículo
Todas las revisiones, ITV y tareas planificadas de un vehículo, mes a mes.
Planificación de la flota
Todas las acciones planificadas de la flota en una sola vista.
Reglas de recordatorio de mantenimiento
Valores predeterminados para filtros, frenos, neumáticos, inspecciones como la ITV y más, editables por vehículo.
Alarmas
Alarmas de mantenimiento, de contrato y de códigos de avería por vehículo, que puedes planificar, posponer o descartar.
Contratos de renting
Cuota, fechas, kilometraje contratado, kilometraje consumido y proyección al vencimiento.
Libro de mantenimiento
Revisiones realizadas con taller, precio y lectura del cuentakilómetros.
Facturas
Guarda cada multa con el vehículo al que corresponde.
Smart Money
Calcula el ahorro que consigue tu equipo gracias a una mejor gestión de la flota.
Flotas y usuarios
Agrupa los vehículos en flotas, da acceso a tus compañeros y filtra por marca, producto o estado de conexión.
El agente
Fleet Agent en acción.
Hazle una pregunta a tu flota. Obtén la respuesta con las cifras que la respaldan.
El agente lee tus documentos, programa los recordatorios, planifica las acciones y señala los excesos de kilometraje de los contratos. Pregúntale lo que quieras sobre tus contratos, revisiones o vehículos con tus propias palabras: consulta tus datos y responde con los vehículos, las fechas y los costes afectados. Tú confirmas, pospones o modificas cada acción.
¿Qué furgonetas tienen revisión pendiente este mes?
¿Qué contratos vencen antes de marzo?
¿Cuánto gastamos en mantenimiento en 2026?
Funciona con los datos que ya tienes.
Por sí solo
Documentos, hojas de cálculo y lecturas del cuentakilómetros introducidas por los conductores. Útil para los vehículos que aún no están conectados.
Con la conectividad de fabricante de Echoes
Kilometraje y datos de mantenimiento en tiempo real, directamente del fabricante y sin dispositivo que instalar, en casi 40 marcas.
Descubre la telemática en tiempo real en CarFleet
Pensado para quienes mantienen la flota en marcha.
Gestores de flotas
Menos hojas de cálculo y menos correos de seguimiento. Un solo lugar para ver qué está pendiente, por vehículo y en toda la flota.
Finanzas
Compromisos de renting y gasto de mantenimiento por vehículo, con los excesos de kilometraje detectados con meses de antelación.
Operaciones
Mantenimiento planificado y alertas de averías que mantienen los vehículos en circulación.
Para flotas de coches de empresa, vehículos de servicio y vehículos comerciales ligeros.
Flotas corporativas
Flotas de turismos mayoritariamente en renting, con varias empresas de renting y fechas de devolución.
Empresas de suministros
Grandes flotas de furgonetas, donde una revisión olvidada deja a un equipo sin vehículo.
Telecomunicaciones y servicios TI
Técnicos de campo cuya disponibilidad garantiza tus niveles de servicio.
Instaladores y climatización
Equipos muy ocupados que no pueden pasarse la mañana organizando reparaciones.
Última milla y logística
Furgonetas que recorren muchos kilómetros y agotan rápido el kilometraje contratado.
¿Qué software de gestión de flotas es el adecuado para tu flota?
El software de flotas se divide en tres familias, y la elección depende de lo que necesitas gestionar: dónde están tus vehículos, o qué necesitan y cuánto cuestan.
| Software de administración de flotas | Plataformas telemáticas | Portales de renting | Echoes Fleet Agent | |
|---|---|---|---|---|
| Función principal | Contratos, costes, normativa | Ubicación, conducción, alertas | Contratos de una sola empresa de renting | Contratos, mantenimiento y costes planificados en una sola agenda, con telemática en tiempo real a través de CarFleet |
| Origen de los datos del vehículo | Introducidos manualmente | Un dispositivo telemático o datos del fabricante | La empresa de renting | Datos de fabricante de casi 40 marcas, o tus documentos |
| Hardware necesario | Ninguno | Normalmente, un dispositivo telemático | Ninguno | Ninguno |
| Todas las empresas de renting y vehículos en propiedad | Sí | En parte | No | Sí |
| Proyección del kilometraje del contrato | A menudo a partir del kilometraje declarado | No es su especialidad | Para sus propios contratos | A partir de lecturas reales del cuentakilómetros |
La mejor opción. Echoes Fleet Agent se adapta a empresas con unos 50 a 250 turismos y furgonetas, a menudo con contratos de varias empresas de renting, que hoy planifican las revisiones y controlan los contratos en hojas de cálculo. Las flotas más grandes lo utilizan dividiendo sus vehículos en varias flotas.
No es la mejor opción si lo que necesitas sobre todo es seguimiento en tiempo real o controlar el consumo de combustible y energía. En ese caso, empieza por la telemática, por ejemplo con Echoes CarFleet.
Lo que dicen los equipos de flota.
Elegimos Echoes porque no requiere instalar ningún hardware externo y, por tanto, no implica costes de instalación ni la molestia de mantener una base de datos.
CC
Christina Carpens
Directora de Operaciones, Sixt Dinamarca
Recibe más información sobre Echoes Fleet Agent.
5.000+
empresas equipadas
850.000
vehículos conectados
Casi 40
marcas compatibles
Preguntas frecuentes.
¿Aún tienes dudas? Habla con nuestro equipo.
¿Qué es un software de gestión de flotas?
Un software de gestión de flotas reúne todo lo relativo a los vehículos de una empresa: contratos, mantenimiento, costes, kilometraje y documentos. Ayuda al equipo de flota a planificar las revisiones, seguir el gasto y anticipar los vencimientos, en lugar de reconstruirlos a partir de hojas de cálculo y correos electrónicos.
¿Qué es la gestión del ciclo de vida del vehículo?
Abarca la vida de un vehículo desde la matriculación y el inicio del contrato hasta su devolución o reventa, con el mantenimiento, las ITV, los costes y las condiciones del contrato por el camino. Echoes Fleet Agent lo reúne en un único planificador para cada vehículo.
¿Necesito telemática o un dispositivo?
No. Puedes empezar con los permisos de circulación y tus hojas de cálculo. Conectar los vehículos mediante los datos de fabricante de Echoes añade lecturas del cuentakilómetros en tiempo real y alertas por códigos de avería.
¿Cómo añado mis vehículos?
Sube los permisos de circulación en foto o PDF, o una lista en Excel o CSV. Se pueden procesar varios archivos a la vez, y revisas los datos extraídos antes de crear cualquier vehículo.
¿Cómo se calculan los recordatorios de mantenimiento?
Cada operación, como el filtro de aceite o la ITV, tiene un umbral de kilometraje o de tiempo, y el recordatorio se activa en cuanto se alcanza el primero de los dos. Si no se ha indicado el tipo de motor, se aplican umbrales genéricos hasta que lo añadas. Puedes modificar los umbrales por vehículo.
¿Puede avisarme de los excesos de kilometraje del contrato?
Sí. Compara el kilometraje consumido con el contratado, proyecta los kilómetros al vencimiento del contrato y estima el coste del exceso, para que puedas reasignar o replanificar el vehículo a tiempo.
¿Qué marcas funcionan con datos conectados?
Echoes se conecta con casi 40 fabricantes, y nuestro equipo confirma la cobertura de tu flota antes de empezar.
Ya uso CarFleet. ¿Qué cambia?
Echoes Fleet Agent se abre en el mismo espacio de trabajo de Echoes, con tus vehículos ya dados de alta; tú eliges qué productos utiliza cada vehículo.
¿Cuánto cuesta un software de gestión de flotas?
La mayoría de los programas de gestión de flotas se facturan por vehículo y mes. El precio de Echoes Fleet Agent depende de los módulos y del tamaño de la flota, sin hardware que comprar ni gastos de instalación.
¿Cómo ayuda un software de gestión de flotas a reducir el TCO?
El TCO, o coste total de propiedad, es todo lo que cuesta un vehículo durante su tiempo en tu flota. Echoes Fleet Agent muestra los costes del contrato de renting, el mantenimiento y los excesos de kilometraje vehículo a vehículo, para que evites penalizaciones al final del contrato, planifiques el mantenimiento antes de una avería y detectes los vehículos que más cuestan.
¿Están seguros mis datos?
Echoes cumple el RGPD y aloja los datos en Europa.
¿Cuánto tiempo lleva la puesta en marcha?
La mayor parte del trabajo consiste en subir tus documentos; el reconocimiento automático hace el resto. La mayoría de las flotas están operativas en pocos minutos.
¿Cuál es el mejor software de gestión de flotas para una flota mediana?
No hay una única herramienta ideal; depende de lo que gestiones. Para una flota de 50 a 250 turismos y furgonetas, busca un software que parta de tus documentos existentes, cubra todas las empresas de renting, utilice el kilometraje real del vehículo en lugar de declaraciones y no necesite hardware. Echoes Fleet Agent está diseñado en torno a esos cuatro puntos.
¿Es Echoes Fleet Agent adecuado para grandes flotas?
Sí. Por encima de 250 vehículos, repartes los vehículos en varias flotas, cada una con sus propios usuarios, y lo sigues todo desde la vista de planificación de la flota.
¿Qué software de gestión de flotas funciona sin hardware?
Un software que lee los datos de la conectividad de serie del vehículo no necesita ningún dispositivo telemático. Echoes Fleet Agent utiliza datos de fabricante de casi 40 marcas y funciona solo con documentos para los vehículos que no están conectados.
¿Existe algún software de gestión de flotas que utilice datos del fabricante (OEM)?
Sí. Varias plataformas telemáticas ya leen datos de fabricante; Echoes Fleet Agent los utiliza para gestionar la administración de la flota, con proyecciones de los contratos a partir del cuentakilómetros real y alertas de mantenimiento a partir de los códigos de avería. Echoes cuenta hoy con 850.000 vehículos conectados.
¿Qué software de gestión de flotas está disponible en varios idiomas europeos?
Echoes Fleet Agent está disponible en inglés, francés, alemán, neerlandés y español.
¿Quién desarrolla Echoes Fleet Agent?
Echoes, la plataforma de flotas basada en datos nativos de fabricante (OEM) del Moving Intelligence Group, grupo al que también pertenecen TDS Ultra y Moving Intelligence. Echoes también desarrolla CarFleet para la telemática en tiempo real, CarLocate para la geolocalización y la seguridad, y CarCollect, una API de datos de vehículos.
Descubre Echoes Fleet Agent en acción.
En una demo de 30 minutos, te mostramos con nuestra propia flota qué está pendiente, cómo queda cada contrato en el momento de la devolución y cuánto cuesta el mantenimiento.