Avantage en Nature Véhicule 2025 : journal de bord automatisé

Face à la réforme fiscale 2025 sur les avantages en nature, passez au réel et faites des économies jusqu’à plusieurs milliers d’euros par véhicule.

Découvrez notre journal de bord 100% digital pour un calcul au réel simple, fiable et sans boîtier, intégré aux données constructeurs.

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Simplifiez votre passage au calcul au réel

La réforme 2025 de l’AEN est là. Le calcul au forfait devient un piège fiscal pour 8 entreprises sur 10. Simplifiez votre passage au calcul au réel avec notre journal de bord connecté, fiable et 100% automatisé

Gagnez plus de 2000€ par véhicule

Economisez jusqu’à plus de 2000€ par an et par véhicule en charges patronales

100% Conforme URSSAF

100% conforme aux exigences de l’URSSAF

Classification en 1 clic

Application simple pour vos collaborateurs (1 clic = trajet pro/perso)

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Un journal de bord connecté pour passer facilement au réel

Notre application Avantage en Nature Véhicule enregistre automatiquement les trajets et permet à vos collaborateurs de les qualifier en quelques secondes. Vous retrouvez tous les déplacements pro/perso dans une plateforme intuitive pour générer des rapports mensuels et des exports paie en un clic.

Enregistrement automatique des trajets via les données OEM ou un suivi connecté.

Qualification pro/perso ultra simple depuis l’app mobile.

Exports URSSAF et paie prêts pour vos équipes RH/DAF.

Confidentialité respectée pour les trajets privés des salariés.

Testez le simulateur

Une solution pensée pour les DAF, RH et chefs d’entreprises

Journal de bord Echoes vs carnets papier et apps GPS

Tous les outils ne se valent pas pour justifier vos kilomètres privés. Voici pourquoi un journal de bord connecté basé sur les données véhicules fait la différence.

Critère	Carnet papier / Excel	App GPS sur téléphone	Journal de bord Echoes (données OEM)
Fiabilité des données	Faible, déclaratif	Moyenne (GPS téléphone)	Excellente (données constructeur)
Risque de fraude / oubli	Élevé	Élevé	Très faible
Compatibilité	N/A	N/A	Plus de 90% des véhicules récents
Charge pour le salarié	Élevée	Moyenne	Minimale (trajets déjà enregistrés)

Comment Echoes collecte les données de flotte

Echoes collecte les données des voitures connectées auprès des constructeurs automobiles ou des dispositifs intégrés, quels que soient la marque et le modèle. Ces données sont harmonisées dans un format universel, permettant à tous les services de mobilité d’exploiter la valeur cachée des données de leur parc automobile en quelques minutes.

La mise en place

Que vous soyez déjà client CarFleet ou non, la mise en place du journal de bord Echoes se fait en quelques étapes structurées.

1. Connexion des véhicules

Connexion directe aux données constructeurs pour plus de 90% des véhicules immatriculés après 2018 ; pour les autres, installation d’un boîtier compatible pour les intégrer à la même plateforme.

2. Activation de l’app "Journal de Bord"

Vos collaborateurs téléchargent l’app Avantage en Nature Véhicule, qui enregistre automatiquement leurs trajets et leur permet de les classer en professionnel ou personnel.

3. Exports et contrôle

Vous suivez les kilomètres privés et professionnels, calculez l’avantage en nature au réel et exportez chaque mois les justificatifs pour l’URSSAF et la paie.

Les économies pour l’entreprise et pour l’employé

En passant au calcul au réel avec un journal de bord fiable, entreprise et salarié peuvent réduire significativement l’avantage en nature imposable dès lors que l’usage privé du véhicule reste inférieur à 50%.

Réduction de charges salariales et d’impôt sur le revenu pouvant dépasser 1 600 € par an selon le véhicule et son usage.
Économies pouvant atteindre plus de 2 000 € par véhicule et par an lorsque le réel est nettement plus avantageux que le forfait.
Meilleur dimensionnement de votre parc et choix de motorisations plus favorables fiscalement (électrique, véhicules propres, etc.).

L’avantage en nature au réel est calculé à partir du coût total annuel du véhicule, multiplié par le ratio kilomètres personnels / kilomètres totaux parcourus, auquel s’ajoutent le cas échéant les frais de carburant pris en charge par l’employeur. Dès que la part d’usage privé reste sous 50%, le mode réel devient plus intéressant.

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Questions fréquemment posées

1. Qu’est‑ce qui change avec la réforme 2025 sur l’avantage en nature véhicule ?

La réforme 2025 augmente les coefficients utilisés pour le calcul forfaitaire, ce qui renchérit le coût de l’avantage en nature pour les véhicules de fonction. Pour limiter l’impact, il devient stratégique de basculer vers un calcul au réel appuyé sur un journal de bord fiable.

2. Comment se calcule l’avantage en nature au réel ?

L’avantage en nature au réel correspond au coût total annuel du véhicule (location ou amortissement, assurance, entretien) multiplié par la part des kilomètres parcourus à titre personnel, plus les frais de carburant privés pris en charge. D’où l’importance de disposer de données de trajets précises et justifiables.

3. Pourquoi un journal de bord est‑il indispensable ?

Sans journal de bord complet, il est très difficile de justifier la part d’usage privé en cas de contrôle. Le journal de bord Echoes automatise cette justification et sécurise vos déclarations URSSAF.

4. Votre solution est‑elle conforme au RGPD et à la confidentialité des trajets ?

Oui, les trajets personnels des salariés restent confidentiels, tout en permettant de calculer les kilomètres privés de façon agrégée et conforme. La plateforme respecte le RGPD et s’inscrit dans les bonnes pratiques de suivi des véhicules de fonction.

5. Mon parc est‑il compatible avec votre journal de bord ?

Plus de 90% des véhicules immatriculés après 2018 sont compatibles grâce à l’accès aux données constructeurs. Pour les 10% restants, un boîtier peut être installé pour les connecter à la même plateforme unique.