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Simulador de ahorro en la gestión de flotas: ¿cuánto puede ahorrar su flota?.

¿Cuánto podría ahorrar tu flota al pasar a los datos del fabricante (OEM)? Usa el simulador de abajo para estimar tu retorno de la inversión con Echoes en unos pocos clics.

Introduzca seis datos sobre su flota y el simulador de Echoes estimará su ahorro anual, el coste de la solución, su beneficio neto y el plazo de amortización. El cálculo se basa en cinco palancas de gestión y en hipótesis publicadas más abajo. Echoes utiliza los datos que envían directamente los fabricantes: sin dispositivos que instalar ni vehículos inmovilizados.

Última actualización:

Estima el ROI de tu flota

Introduce algunos datos sobre tu flota y el simulador estimará tu ahorro potencial con Echoes.

Los valores de ejemplo vienen precargados: sustitúyelos por tus propias cifras.

Tu flota
vehículos
km/año
Renting + servicios
€/mes
€/año
Presupuesto anual total de la flotaCostes de vehículos + combustible/energía
9.300.000 €
Gestión de la flota
Total de tu equipo
h/mes
Personal de flota / administración
€/h
Hipótesis clave

Precargadas con las hipótesis prudentes de Echoes: ajústalas a tu contexto.

Porcentaje de vehículos cuyo kilometraje contratado no se ajusta al uso real
%
Costes por exceso o defecto de kilometraje evitados al ajustar el kilometraje contratado
€/km
Monitorización, detección de anomalías, conducción, aplicación de la política de flota
%
Eliminación de servicios redundantes y mejor gestión de contratos
€/veh./año
Informes automatizados, alertas y flujos de trabajo
min/mes
En % del presupuesto total: errores de facturación, incumplimientos, vehículos fuera de alcance, pérdidas ocultas
%

Tu estimación

Ahorro anual estimado

1.393.300 € al año

Ahorro por palanca

  • Calibración del kilometraje (contratado vs. real) 1.000.000 €
  • Control de combustible/energía y anomalías 75.000 €
  • Optimización de contratos y proveedores 150.000 €
  • Productividad administrativa 28.800 €
  • Fugas y anomalías (errores de facturación, uso fuera de alcance) 139.500 €

Esta calculadora ofrece una estimación basada en tus datos y en hipótesis prudentes. El ahorro real depende de la composición de la flota, las condiciones contractuales, los patrones de uso y el alcance del despliegue. El ahorro administrativo está limitado por las horas introducidas.

Recibe tu estimación detallada

Datos solicitados: número de vehículos; kilometraje anual medio por vehículo; coste mensual medio por vehículo (cuota y servicios); gasto anual medio en combustible o energía por vehículo; horas de administración de la flota al mes; coste horario total del equipo de flota.

Resultados: presupuesto anual de la flota; ahorro estimado para cada una de las cinco palancas; ahorro total.

Recibe su estimación personalizada

Un experto de Echoes revisa su simulación con las características reales de su flota (fabricantes, motorizaciones, contratos) y le envía una estimación detallada.

Gratis y sin compromiso. Respuesta rápida.

Cómo funciona el simulador

Déjanos tus datos para recibir tu estimación de ROI detallada y comentarla con nuestro equipo.

El simulador de Echoes aplica hipótesis deliberadamente prudentes a sus propios datos. Primero calcula su presupuesto anual de referencia: coste mensual por vehículo multiplicado por 12 y por el número de vehículos, más el gasto en combustible o energía. Después estima el ahorro de cinco palancas. 

Para obtener el resultado completo, con el coste anual de Echoes, el retorno de la inversión y el plazo de amortización, contacte con nosotros a través del formulario que encontrará más abajo. 

Dos fórmulas resumen el resultado: 

ROI = (ahorro anual − coste anual de Echoes) ÷ coste anual de Echoes 

Plazo de amortización = coste anual de Echoes ÷ ahorro mensual 

Qué no tiene en cuenta el cálculo

Mantenimiento y neumáticos, siniestralidad y seguros, reducción del tamaño de la flota, fiscalidad y retribución en especie, costes de despliegue interno. Estas partidas pueden generar ahorros adicionales, pero varían demasiado de una flota a otra para cuantificarlas sin analizar sus datos. Para situar el simulador entre las funciones de un software de gestión de flotas, consulte nuestra guía.

Estas hipótesis proceden de un benchmark realizado con una parte de la cartera de clientes de Echoes.

De dónde sale el ahorro

Kilometraje contratado ajustado al uso real

Un contrato de renting fija un kilometraje. Cuando el uso real se aleja de él, la flota paga kilómetros excedentes al final del contrato, o cuotas calculadas sobre kilómetros que nunca se recorren. Las lecturas que envía el fabricante permiten reajustar los contratos durante su vigencia. Hipótesis: 5 % de los vehículos con un kilometraje mal ajustado, 0,20 € ahorrados por kilómetro.

Combustible y energía

El seguimiento del consumo real saca a la luz las desviaciones: consumos excesivos, conducción poco eficiente, híbridos enchufables que rara vez se recargan. En algunas flotas de híbridos enchufables, el consumo puede bajar hasta un 50 %. Hipótesis aplicada: 5 % del gasto anual en combustible o energía.

Contratos y proveedores

Servicios pagados dos veces, opciones sin uso, prestaciones mal controladas: una vista consolidada de los contratos permite simplificar. Hipótesis: 150 € por vehículo y año.

Tiempo administrativo

Las lecturas de kilometraje, los informes, las alertas y los recordatorios se automatizan. Hipótesis: 7 minutos ahorrados por vehículo y mes, con un máximo igual a las horas de administración que usted indique.

Errores de facturación y anomalías

Facturas erróneas, vehículos fuera de perímetro, gastos que no cumplen la política de vehículos. Hipótesis: 1,5 % del presupuesto anual de la flota.

Ejemplo: lo que muestra el simulador para 50 y 1.000 vehículos

Con las hipótesis por defecto (25.000 km al año por vehículo, 650 € al mes de cuota y servicios, 1.500 € de combustible al año), el simulador estima un ahorro de unos 650 € por vehículo y año con la solución de gestión de flotas de Echoes.

Resultado anual 50 vehículos 1.000 vehículos 
Kilometraje contratado 12.500 € 250.000 € 
Combustible y energía 3.750 € 75.000 € 
Contratos y proveedores 7.500 € 150.000 € 
Tiempo administrativo 2.100 € 28.800 € 
Facturación y anomalías 6.975 € 139.500 € 
Ahorro total 32.825 € 643.300 € 
Coste de Echoes Bajo petición Bajo petición 
Beneficio neto Bajo petición Bajo petición 
ROI Bajo petición Bajo petición 
Plazo de amortización Bajo petición Bajo petición 

Hipótesis administrativas: 10 h al mes para 50 vehículos, 80 h para 1.000, a 30 € la hora. 

Lo que obtienen nuestros clientes

Hertz Baltics, empresa de alquiler de vehículos en Lituania, Letonia y Estonia, analizó cada etapa de un alquiler: 61 microprocesos manuales, cada uno con su coste oculto. Al conectar su flota a los datos de los fabricantes, la empresa obtiene ahora de forma automática el kilometraje, el nivel de combustible y los pasos de frontera en cada devolución. Resultado: se acabaron los errores de introducción de datos, la facturación es más precisa y hay menos reclamaciones.

«Nuestros equipos dedican menos tiempo a tareas repetitivas. Los clientes esperan menos. Y gastamos menos para prestar el servicio. Todos salimos ganando.»

Andrius Kukta, Chief Operating Officer, Hertz Baltics

Leer el caso de éxito de Hertz Baltics

Nota: este caso ilustra directamente dos palancas del simulador, el tiempo administrativo y los errores de facturación.

Preguntas frecuentes

¿Qué calcula exactamente el simulador?

El simulador de Echoes estima el ahorro anual de una flota de empresa en cinco palancas: kilometraje contratado, combustible y energía, contratos y proveedores, tiempo administrativo y errores de facturación.

¿El simulador es gratuito y sin compromiso?

Sí. El primer resultado se muestra sin necesidad de registrarse. El formulario solo sirve para recibir una estimación detallada, elaborada por un experto de Echoes a partir de las características de su flota.

¿Qué diferencia hay entre ROI y TCO?

El TCO (coste total de propiedad) mide lo que cuesta un vehículo durante todo el tiempo que se posee: cuota de renting o amortización, energía, mantenimiento, seguro y fiscalidad. El ROI mide lo que aporta una inversión en relación con su coste, en este caso un software de gestión de flotas.

¿Hay que instalar un dispositivo en los vehículos?

No. Echoes obtiene los datos directamente de los fabricantes, a través de la conectividad nativa de los vehículos: kilometraje, consumo y alertas. Sin instalación y sin inmovilizar los vehículos. La disponibilidad de los datos depende de la marca y del modelo. A 1 de octubre de 2026 hay cerca de 40 marcas compatibles.

¿El ahorro que se muestra está garantizado?

No. Se trata de una estimación basada en sus datos y en hipótesis prudentes. El ahorro real depende de la composición de la flota, de los contratos vigentes, de los usos y del alcance del despliegue.

¿Qué datos conviene preparar para obtener una estimación precisa?

El número de vehículos, el kilometraje anual medio, el coste mensual medio por vehículo (cuota y servicios), el gasto anual en combustible o energía, el tiempo dedicado cada mes a la administración de la flota y el coste por hora del equipo implicado.

¿Cómo se calcula el ROI de un software de gestión de flotas?

Sume el ahorro anual previsto, reste el coste anual del software y divida el resultado entre ese mismo coste. Ejemplo: un ahorro de 643.300 € frente a una suscripción de 120.000 € da una ganancia neta de 523.300 €, es decir, un ROI de 4,4 veces el coste.

¿En cuánto tiempo se amortiza un software de gestión de flotas?

Divida el coste anual del software entre el ahorro mensual. Este plazo varía según el tamaño de la flota, los contratos y el precio negociado.

De la estimación a los datos reales de su flota.

El simulador ofrece un orden de magnitud. Una demostración le enseña cómo puede ahorrar su flota con los datos de los fabricantes.