Wagenparkbeheer begint vaak met een spreadsheet. Excel is toegankelijk, vertrouwd en flexibel genoeg om de eerste gegevens te centraliseren: kenteken, bestuurder, contract, kilometerstand, verzekeringen, onderhoud en uitgaven.
Bij een klein wagenpark is dat een logisch startpunt. Maar om echt bruikbaar te zijn, moet het bestand gestructureerd, gedeeld en regelmatig bijgewerkt worden. Ons template helpt je op weg.
Download gratis ons Excel-template voor wagenparkbeheer om je voertuigen, deadlines, kosten en belangrijkste KPI’s bij te houden. Deze gids legt ook uit wanneer Excel zijn grenzen bereikt en wanneer een connected softwareoplossing het kan overnemen.
Ontdek hoe OEM-data en realtime voertuigdata je helpen verborgen kosten op te sporen, de inzet van voertuigen te verbeteren en weer grip te krijgen op de werkelijke kosten van je wagenpark.
Wat het template bevat
Voertuiginventaris
Kenteken, merk, model, bestuurder en status: een duidelijke basis voor je hele wagenpark.
Kilometerregistratie
Kilometerstanden, jaarkilometrage en afwijking ten opzichte van het contract, zodat je overschrijdingen voor bent.
Meldingen en deadlines
Verwachte overschrijdingsdatum, einde contract en uitstroomdatum, automatisch berekend.
Kostenoverzicht (TCO)
Leasetermijnen, energie, onderhoud, verzekering en belastingen samengebracht om de werkelijke kosten per voertuig te berekenen.
Dit gratis Excel-template voor wagenparkbeheer vervangt geen compleet platform. Het geeft je wel een duidelijke basis om weer grip te krijgen op je data en te zien welke informatie je nog mist.
Excel heeft zijn grenzen. Hier worden ze zichtbaar.
Een Excel-bestand blijft een momentopname uit het verleden: geen realtime data, geen automatische koppeling met je leasemaatschappijen, verzekeraars of werkplaatsen, en een betrouwbaarheid die afneemt zodra meerdere mensen hetzelfde bestand bewerken.
Voor wie is dit template bedoeld?
Dit bestand is iets voor jou als…
- Je een klein wagenpark beheert (minder dan 20-30 voertuigen) op één locatie
- Je je data wilt centraliseren voordat je in software investeert
- Je een eerste inzicht wilt in je TCO per voertuig
- Je nog geen specifieke tool hebt, maar merkt dat je spreadsheet tegen zijn grenzen aanloopt
Wat je daarna kunt
- De belangrijkste gegevens van je wagenpark centraliseren
- Je contract- en onderhoudsdeadlines bijhouden
- De total cost of ownership per voertuig berekenen
- Herkennen wanneer Excel voor jouw wagenpark zijn grenzen bereikt
Krijg weer grip op het beheer van je wagenpark.
Download het gratis template of praat direct met een Echoes-expert over de overstap naar connected wagenparkbeheer.