Voordelen in natura: auto 2025: geautomatiseerd logboek

Met het oog op de belastinghervorming van 2025 inzake voordelen in natura: stap over op de werkelijke kosten en bespaar tot wel enkele duizenden euro’s per voertuig.

Ontdek ons volledig digitale logboek voor een eenvoudige, betrouwbare en kastloze berekening van het werkelijke verbruik, geïntegreerd met de gegevens van de fabrikant.

Vraag een demo aan

Maak de overstap naar reële berekeningen eenvoudiger

De AEN-hervorming van 2025 is een feit. De forfaitaire berekening wordt een fiscale valkuil voor 8 op de 10 bedrijven. Vereenvoudig uw overstap naar de werkelijke berekening met ons online, betrouwbare en 100% geautomatiseerde logboek

Verdien meer dan 2000 € per voertuig

Bespaar tot meer dan 2000 € per jaar per voertuig aan werkgeverslasten

100% in overeenstemming met de URSSAF

Voldoet voor 100% aan de eisen van de URSSAF

Classificatie met één klik

Eenvoudige app voor uw medewerkers (1 klik = zakelijk/privé)

Meer informatie over het logboek ontvangen

Een online logboek om eenvoudig de overstap naar de praktijk te maken

Onze app ‘Avantage en Nature Véhicule’ registreert automatisch alle ritten en stelt uw medewerkers in staat deze binnen enkele seconden te categoriseren. U vindt alle zakelijke en privéritten terug op een gebruiksvriendelijk platform, vanwaar u met één klik maandelijkse rapporten en exportbestanden voor de salarisadministratie kunt genereren.

Automatische registratie van ritten via OEM-gegevens of een online volgsysteem.

Supergemakkelijke professionele/persoonlijke registratie via de mobiele app.

URSSAF-aangiften en salarisadministratie: klaar voor uw HR- en financiële teams.

De privacy van de privéverplaatsingen van werknemers wordt gerespecteerd.

Probeer de simulator eens uit

Een oplossing die speciaal is ontwikkeld voor financieel directeuren, HR-managers en bedrijfsleiders

Logboek Echoes versus papieren notitieboekjes en GPS-apps

Niet alle tools zijn even geschikt om uw privékilometers te verantwoorden. Daarom maakt een online rittenboek op basis van voertuiggegevens het verschil.

Criterium	Papieren notitieboekje / Excel	GPS-app op de telefoon	Echoes-logboek (OEM-gegevens)
Betrouwbaarheid van de gegevens	Zacht, beschrijvend	Gemiddelde (GPS op de telefoon)	Uitstekend (gegevens van de fabrikant)
Risico op fraude / vergetelheid	Hoog	Hoog	Zeer laag
Compatibiliteit	n.v.t.	n.v.t.	Meer dan 90% van de recente voertuigen
Kosten voor de werknemer	Hoog	Gemiddelde	Minimaal (reizen die al zijn opgeslagen)

Hoe Echoes vlootgegevens verzamelt

Echoes verzamelt gegevens van connected cars bij autofabrikanten of via ingebouwde systemen, ongeacht het merk of model. Deze gegevens worden gestandaardiseerd in een universeel formaat, waardoor alle mobiliteitsdiensten binnen enkele minuten de verborgen waarde van de gegevens van hun wagenpark kunnen benutten.

De implementatie

Of u nu al klant bent bij CarFleet of niet, de implementatie van het Echoes-logboek verloopt in een aantal gestructureerde stappen.

1. Aansluiting van voertuigen

Directe koppeling met de fabrieksgegevens voor meer dan 90% van de voertuigen die na 2018 zijn geregistreerd; voor de overige voertuigen wordt een compatibele module geïnstalleerd om ze in hetzelfde platform te integreren.

2. De app "Logboek" activeren

Uw medewerkers downloaden de app ‘Avantage en Nature Véhicule’, die hun ritten automatisch registreert en hen in staat stelt deze als zakelijk of privé te classificeren.

3. Export en controle

U houdt de privé- en zakelijke kilometers bij, berekent het voordeel in natura op basis van de werkelijke kosten en exporteert elke maand de bewijsstukken voor de URSSAF en de salarisadministratie.

De besparingen voor het bedrijf en voor de werknemer

Door over te stappen op een reële berekening met een betrouwbaar logboek kunnen het bedrijf en de werknemer het belastbare voordeel in natura aanzienlijk verminderen, mits het privégebruik van het voertuig onder de 50% blijft.

Een vermindering van de loonkosten en de inkomstenbelasting die, afhankelijk van het voertuig en het gebruik ervan, meer dan 1 600 € per jaar kan bedragen.
Besparingen die kunnen oplopen tot meer dan 2 000 € per voertuig per jaar wanneer de werkelijke kosten aanzienlijk lager zijn dan het forfaitaire bedrag.
Een betere afstemming van uw wagenpark en de keuze voor fiscaal gunstigere aandrijvingen (elektrisch, milieuvriendelijke voertuigen, enz.).

Het voordeel in natura volgens de werkelijke kosten wordt berekend op basis van de totale jaarlijkse kosten van het voertuig, vermenigvuldigd met de verhouding tussen het aantal kilometers voor privégebruik en het totale aantal afgelegde kilometers, vermeerderd met de brandstofkosten die eventueel door de werkgever worden vergoed. Zodra het aandeel privégebruik onder de 50% blijft, wordt de methode op basis van werkelijke kosten voordeliger.

Een demo aanvragen

Veelgestelde vragen

1. Wat verandert er met de hervorming van 2025 op het gebied van het voordeel in natura voor een auto?

De hervorming van 2025 verhoogt de coëfficiënten die worden gebruikt voor de forfaitaire berekening, waardoor de kosten van het voordeel in natura voor bedrijfsvoertuigen stijgen. Om de gevolgen hiervan te beperken, is het van strategisch belang om over te stappen op een berekening op basis van de werkelijke kosten, ondersteund door een betrouwbaar rittenlogboek.

2. Hoe wordt het voordeel in natura in de praktijk berekend?

Het werkelijke voordeel in natura komt overeen met de totale jaarlijkse kosten van het voertuig (lease of afschrijving, verzekering, onderhoud) vermenigvuldigd met het aandeel van de voor privédoeleinden afgelegde kilometers, plus de vergoede kosten voor privébrandstof. Vandaar het belang van nauwkeurige en aantoonbare ritgegevens.

3. Waarom is een logboek onmisbaar?

Zonder een volledig logboek is het erg moeilijk om bij een controle het aandeel van privégebruik aan te tonen. Het Echoes-logboek automatiseert deze verantwoording en zorgt ervoor dat uw aangiften bij de URSSAF correct verlopen.

4. Voldoet uw oplossing aan de AVG en de vertrouwelijkheid van reisgegevens?

Ja, de privéritten van werknemers blijven vertrouwelijk, terwijl het mogelijk is om de privékilometers op geaggregeerde en conforme wijze te berekenen. Het platform voldoet aan de AVG en sluit aan bij de beste praktijken voor het volgen van bedrijfsvoertuigen.

5. Is mijn parkeerplaats compatibel met uw logboek?

Meer dan 90% van de voertuigen die na 2018 zijn geregistreerd, zijn compatibel dankzij de toegang tot gegevens van de fabrikanten. Voor de overige 10% kan een module worden geïnstalleerd om ze op hetzelfde platform aan te sluiten.