Beneficio en especie: vehículo 2025: registro de ruta automatizado
Ante la reforma fiscal de 2025 sobre las prestaciones en especie, opte por el régimen de ingresos reales y ahorre hasta varios miles de euros por vehículo.
Descubre nuestro libro de ruta 100 % digital para un cálculo en tiempo real sencillo, fiable y sin dispositivos externos, integrado con los datos de los fabricantes.
Simplifica tu transición al cálculo en números reales
Ya está aquí la reforma de 2025 de la AEN. El cálculo a tanto alzado se convierte en una trampa fiscal para 8 de cada 10 empresas. Simplifica tu transición al cálculo real con nuestro diario de a bordo conectado, fiable y 100 % automatizado
Gana más de 2000 € por vehículo
Ahorra hasta más de 2000 € al año por vehículo en cotizaciones patronales
100 % conforme con la URSSAF
Cumple al 100 % con los requisitos de la URSSAF
Clasificación con un solo clic
Una aplicación sencilla para tus empleados (1 clic = desplazamiento laboral/personal)
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Un diario de a bordo conectado para pasar fácilmente a la realidad
Nuestra aplicación «Avantage en Nature Véhicule» registra automáticamente los trayectos y permite a tus empleados clasificarlos en cuestión de segundos. Podrás consultar todos los desplazamientos profesionales y personales en una plataforma intuitiva para generar informes mensuales y exportar datos para nóminas con un solo clic.
Registro automático de los trayectos a través de los datos del fabricante o de un sistema de seguimiento conectado.
Inscripción profesional o personal muy sencilla desde la aplicación móvil.
Exportaciones de datos de la URSSAF y nóminas listas para sus equipos de RR. HH. y Finanzas.
Se respeta la privacidad de los desplazamientos privados de los empleados.
Una solución diseñada para directores financieros, responsables de recursos humanos y directores de empresa
Para los directores financieros (DAF)
Controle sus cargas sociales con datos precisos y verificables. Disfrute de una visión clara del presupuesto, simule los efectos de la reforma y obtenga un retorno de la inversión inmediato en cada vehículo.
Para los responsables de RR. HH. y nóminas
Se acabó la recopilación manual de cuadernos en papel o archivos Excel. Automatiza la recopilación de los desplazamientos profesionales y personales, protege tus declaraciones y genera exportaciones fiables para la nómina con un solo clic.
Para los trabajadores
Ofrezca una herramienta sencilla y transparente que garantice un cálculo preciso de las prestaciones en especie y una posible reducción del impuesto sobre la renta. El empleado puede ver sus desplazamientos, comprender las cifras y ganar confianza en el sistema.
El diario de a bordo de Echoes frente a los cuadernos en papel y las aplicaciones de GPS
No todas las herramientas son iguales a la hora de justificar tus kilómetros privados. He aquí por qué un registro de kilometraje conectado basado en los datos del vehículo marca la diferencia.
| Criterio | Cuaderno en papel / Excel | Aplicación de GPS para el móvil | Registro de Echoes (datos del fabricante) |
|---|---|---|---|
| Fiabilidad de los datos | Débil, descriptivo | Media (GPS del teléfono) | Excelente (datos del fabricante) |
| Riesgo de fraude o descuido | Elevado | Elevado | Muy bajo |
| Compatibilidad | N/A | N/A | Más del 90 % de los vehículos recientes |
| Carga para el empleado | Elevada | Media | Mínima (rutas ya guardadas) |
Cómo recopila Echoes los datos de la flota
Echoes recopila datos de vehículos conectados directamente de los fabricantes de automóviles o de los dispositivos integrados, independientemente de la marca y el modelo. Estos datos se armonizan en un formato universal, lo que permite a todos los servicios de movilidad aprovechar el valor oculto de los datos de su flota en cuestión de minutos.
La puesta en marcha
Tanto si ya es cliente de CarFleet como si no, la configuración del diario de a bordo Echoes se realiza en unos pocos pasos bien definidos.
1. Conexión de los vehículos
2. Activación de la aplicación «Diario de a bordo»
3. Exportaciones y control
Ahorros para la empresa y para el empleado
Al pasar a un cálculo basado en datos reales con un registro fiable, tanto la empresa como el empleado pueden reducir significativamente la prestación en especie sujeta a impuestos, siempre que el uso privado del vehículo sea inferior al 50 %.
- Reducción de las cargas salariales y del impuesto sobre la renta que puede superar los 1 600 € al año, dependiendo del vehículo y del uso que se le dé.
- Ahorros que pueden superar los 2 000 € por vehículo y año cuando la tarifa variable resulta claramente más ventajosa que la tarifa plana.
- Un mejor dimensionamiento de su flota y la elección de motorizaciones más ventajosas desde el punto de vista fiscal (eléctricas, vehículos limpios, etc.).
La prestación en especie según el método real se calcula a partir del coste total anual del vehículo, multiplicado por la proporción entre los kilómetros de uso personal y los kilómetros totales recorridos, a lo que se suman, en su caso, los gastos de combustible sufragados por el empleador. Cuando el porcentaje de uso privado es inferior al 50 %, el método real resulta más interesante.
Preguntas frecuentes
1. ¿Qué cambia con la reforma de 2025 en cuanto a las prestaciones en especie relacionadas con los vehículos?
2. ¿Cómo se calcula la prestación en especie según el método real?
3. ¿Por qué es imprescindible llevar un diario de a bordo?
4. ¿Cumple su solución con el RGPD y con la confidencialidad de los trayectos?
5. ¿Es mi flota compatible con su libro de registro?
