Fleetmanagement software voor contracten, onderhoud en kosten.
Echoes Fleet Agent brengt het leasecontract, het onderhoudsplan en de kosten van elk voertuig samen in één planning. Begin met de kentekenbewijzen en spreadsheets die u al hebt, en voeg live fabrieksdata toe wanneer u er klaar voor bent, zonder hardware te installeren.
Geen hardware-installatie
AVG · gehost in Europa
Echoes Fleet Agent in het kort
Echoes Fleet Agent is fleetmanagement software voor Europese bedrijven met een wagenpark van personenauto’s en bestelwagens. De software is in de eerste plaats ontworpen voor wagenparken van 50 tot 250 voertuigen en groeit mee met grotere wagenparken. Echoes Fleet Agent brengt het contract, het onderhoudsplan en de kosten van elk voertuig samen in één planning, leest kentekenbewijzen automatisch uit en gebruikt fabrieksdata van bijna 40 merken, zonder hardware te installeren. Echoes Fleet Agent is ontwikkeld door Echoes, onderdeel van de Moving Intelligence Group.
Voertuigmerken
Bijna 40
Benodigde hardware
Geen
Talen
EN FR DE NL ES
Datahosting
Europa · AVG
Dagelijkse praktijk
Vier zaken die er in elk wagenpark bij inschieten, en hoe Fleet Agent ze oplost.
Leasecontracten verspreid over de portalen van leasemaatschappijen.
Fleet Agent zet elk leasecontract, van elke leasemaatschappij, in één planner naast uw eigen voertuigen.
Onderhoudsdatums in een Excel-lijst.
Fleet Agent stelt herinneringen in afgestemd op het motortype van elk voertuig, op basis van kilometers of tijd, klaar om in te plannen.
Reparaties en facturen die zoekraken in de mailbox.
Fleet Agent houdt per voertuig een onderhoudshistorie bij, met garage, prijs en kilometerstand.
Kilometers die niemand naast het contract legt.
Fleet Agent maakt voor elk leasecontract een prognose tot het contracteinde en signaleert voertuigen die boven of onder hun contractkilometrage uitkomen.
Alles wat uw wagenparkteam beheert, op één plek.
01
Wagenparkadministratie en beheer van leasecontracten
Voeg voertuigen één voor één of in bulk toe: upload kentekenbewijzen als foto of pdf, of een Excel- of CSV-lijst. Automatische herkenning haalt de gegevens eruit en toont ze ter controle voordat er een voertuig wordt aangemaakt. Bij elk leasecontract worden de leasemaatschappij, de maandelijkse leasetermijn, de aflever- en einddatum en het contractkilometrage vastgelegd.
Geen activering bij de fabrikant nodig
02
Onderhoudsplanning voor het wagenpark
Onderhoudsherinneringen volgen het motortype van elk voertuig en gaan af bij de eerste drempelwaarde die wordt bereikt: in kilometers of in tijd sinds de laatste onderhoudsbeurt. Verbonden voertuigen geven daarnaast meldingen op basis van foutcodes, en elk alarm kan een geplande actie in de voertuigkalender worden.
Drempelwaarden per voertuig aanpassen
03
Grip op wagenparkkosten en contracten
Volg de verreden kilometers ten opzichte van het contractkilometrage van elk leasecontract en zie de verwachte kilometerstand bij contracteinde, met een schatting van de kosten van meerkilometers. Contracten die binnen 90 dagen aflopen, verschijnen op het dashboard. Bij elke onderhoudsbeurt worden garage, prijs en kilometerstand vastgelegd, zodat de jaarlijkse onderhoudskosten per voertuig zich vanzelf opbouwen.
U kunt ook uw facturen en boetes beheren
Van eerste upload tot gepland wagenpark.
1
Voeg uw voertuigen toe.
Foto, pdf, Excel of CSV. Kies welke Echoes-producten elk voertuig gebruikt.
2
Plan elke actie.
Herinneringsregels, alarmen en uw eigen taken, zoals de seizoenswissel van de banden, in de voertuigkalender en in de wagenparkplanning.
3
Zie wat het kost.
Contractstatus, onderhoudshistorie en uitgaven, in een dashboard dat uw team naar eigen wens indeelt.
Dit zit er in Fleet Agent.
Configureerbaar dashboard
Kies de widgets die uw team nodig heeft en zet ze met slepen en neerzetten op hun plek.
Voertuigkalender
Elke geplande onderhoudsbeurt, keuring en taak van een voertuig, maand per maand.
Wagenparkplanning
Alle geplande acties in het hele wagenpark in één overzicht.
Regels voor onderhoudsherinneringen
Standaardwaarden voor filters, remmen, banden, periodieke keuringen zoals de APK en meer, per voertuig aan te passen.
Alarmen
Onderhouds-, contract- en foutcodealarmen per voertuig, die u kunt inplannen, uitstellen of wissen.
Leasecontracten
Leasetermijn, datums, contractkilometrage, verreden kilometers en de prognose bij contracteinde.
Onderhoudshistorie
Uitgevoerde onderhoudsbeurten met garage, prijs en kilometerstand.
Facturen
Bewaar elke factuur bij het voertuig waarop deze betrekking heeft.
Smart Money
Bereken hoeveel uw team bespaart dankzij beter wagenparkbeheer.
Wagenparken en gebruikers
Deel voertuigen in wagenparken in, geef collega’s toegang en filter op merk, product of verbindingsstatus.
De agent
Fleet Agent aan het werk.
Stel uw wagenpark een vraag. Krijg het antwoord, met de cijfers erbij.
De agent leest uw documenten, stelt de herinneringen in, plant de acties en signaleert meerkilometers op leasecontracten. Vraag hem gewoon in uw eigen woorden alles over uw contracten, onderhoud of voertuigen: hij controleert uw gegevens en antwoordt met de betreffende voertuigen, datums en kosten. U bevestigt, stelt uit of wijzigt elke actie.
Welke bestelwagens zijn deze maand aan onderhoud toe?
Welke leasecontracten lopen af vóór maart?
Wat hebben we in 2026 aan onderhoud uitgegeven?
Werkt met de gegevens die u vandaag al heeft.
Zelfstandig
Documenten, Excel-lijsten en kilometerstanden die bestuurders invoeren. Handig voor voertuigen die nog niet verbonden zijn.
Met de fabrikantkoppeling van Echoes
Live kilometerstand en onderhoudsgegevens rechtstreeks van de fabrikant, zonder dat u een apparaat hoeft te installeren, voor bijna 40 merken.
Ontdek realtime telematica in CarFleet
Gemaakt voor de mensen die het wagenpark draaiende houden.
Wagenparkbeheerders
Minder Excel-lijsten en minder nabellen. Eén plek waar u ziet wat er moet gebeuren, per voertuig en voor het hele wagenpark.
Financiën
Leaseverplichtingen en onderhoudskosten per voertuig, met meerkilometers al maanden van tevoren gesignaleerd.
Bedrijfsvoering
Gepland onderhoud en storingsmeldingen die voertuigen op de weg houden.
Voor wagenparken met bedrijfsauto’s, servicevoertuigen en lichte bedrijfswagens.
Bedrijfswagenparken
Wagenparken met vooral leaseauto’s, veel leasemaatschappijen en inleverdatums.
Nutsbedrijven
Grote wagenparken met bestelwagens, waar één gemiste onderhoudsbeurt een ploeg zonder voertuig laat zitten.
Telecom en IT-diensten
Buitendiensttechnici van wie de inzetbaarheid uw serviceniveaus overeind houdt.
Installatie- en klimaattechniek
Drukke teams die geen hele ochtenden kwijt kunnen zijn aan het regelen van reparaties.
Bezorging en last-mile logistiek
Bestelwagens die veel kilometers maken en snel door hun contractkilometrage heen gaan.
Welke fleetmanagement software past bij uw wagenpark?
Software voor wagenparken bestaat in drie families. De juiste keuze hangt af van wat u moet beheren: waar uw voertuigen zijn, of wat ze nodig hebben en wat ze kosten.
| Administratieve wagenparksoftware | Telematicaplatforms | Portalen van leasemaatschappijen | Echoes Fleet Agent | |
|---|---|---|---|---|
| Hoofdtaak | Contracten, kosten, compliance | Locatie, rijgedrag, meldingen | Contracten van één leasemaatschappij | Contracten, onderhoud en kosten gepland in één agenda, met realtime telematica via CarFleet |
| Herkomst van de voertuigdata | Handmatig ingevoerd | Een kastje, of fabrikantgegevens | De leasemaatschappij | Fabrikantgegevens van bijna 40 merken, of uw documenten |
| Benodigde hardware | Geen | Meestal een kastje | Geen | Geen |
| Alle leasemaatschappijen én eigen voertuigen | Ja | Deels | Nee | Ja |
| Kilometerprognose per leasecontract | Vaak op basis van opgegeven kilometerstanden | Niet hun kerntaak | Voor de eigen contracten | Op basis van echte kilometerstanden |
Meest geschikt. Echoes Fleet Agent past bij bedrijven met zo’n 50 tot 250 personenauto’s en bestelwagens, vaak geleasd bij meerdere leasemaatschappijen, die onderhoud en leasecontracten nu nog in Excel-lijsten plannen en bijhouden. Grotere wagenparken gebruiken het door hun voertuigen op te splitsen in meerdere wagenparken.
Minder geschikt als u vooral live tracking of inzicht in brandstof- en energieverbruik nodig heeft. Begin dan liever met telematica, zoals Echoes CarFleet.
Wat wagenparkteams zeggen.
We kozen voor Echoes omdat er geen externe hardware geïnstalleerd hoeft te worden — en er dus geen installatiekosten zijn of gedoe met het onderhouden van een database.
CC
Christina Carpens
Chief Operating Officer, Sixt Denemarken
Ontvang meer informatie over Echoes Fleet Agent.
5.000+
bedrijven vertrouwen op ons
850.000
verbonden voertuigen
Bijna 40
compatibele merken
Veelgestelde vragen.
Twijfelt u nog? Spreek met ons team.
Wat is wagenparkbeheersoftware?
Wagenparkbeheersoftware brengt alles over de voertuigen van een bedrijf samen: contracten, onderhoud, kosten, kilometers en documenten. De software helpt het wagenparkteam om onderhoud te plannen, uitgaven te volgen en deadlines op tijd te zien aankomen, in plaats van alles te reconstrueren uit Excel-lijsten en e-mails.
Wat is beheer van de levenscyclus van voertuigen?
Het omvat de hele looptijd van een voertuig, van registratie en start van het contract tot inlevering of doorverkoop, inclusief onderhoud, keuringen, kosten en contractvoorwaarden. Echoes Fleet Agent zet dat per voertuig in één planner.
Heb ik telematica of een apparaat nodig?
Nee. U kunt beginnen met kentekenbewijzen en Excel-lijsten. Verbindt u voertuigen via de fabrikantgegevens van Echoes, dan krijgt u er live kilometerstanden en foutcodemeldingen bij.
Hoe voeg ik mijn voertuigen toe?
Upload kentekenbewijzen als foto of pdf, of een Excel- of CSV-lijst. Meerdere bestanden kunnen tegelijk worden verwerkt, en u controleert de uitgelezen gegevens voordat er een voertuig wordt aangemaakt.
Hoe worden onderhoudsherinneringen berekend?
Voor elke handeling, zoals een oliefilter of een periodieke keuring, geldt een drempelwaarde in kilometers of in tijd, en de herinnering gaat af bij wat het eerst wordt bereikt. Is het motortype niet ingesteld, dan gelden algemene drempelwaarden tot u het toevoegt. U kunt de drempelwaarden per voertuig aanpassen.
Krijg ik een waarschuwing bij meerkilometers op mijn leasecontracten?
Ja. Fleet Agent vergelijkt de verreden kilometers met het contractkilometrage, maakt een prognose van de kilometerstand bij contracteinde en schat de kosten van de meerkilometers, zodat u het voertuig op tijd anders kunt toewijzen of inplannen.
Welke merken zijn compatibel met verbonden data?
Echoes is verbonden met bijna 40 fabrikanten, en ons team bevestigt de dekking voor uw wagenpark voordat u start.
Ik gebruik al CarFleet. Wat verandert er?
Echoes Fleet Agent opent in dezelfde Echoes-werkomgeving, met uw voertuigen er al in; u kiest welke producten elk voertuig gebruikt.
Wat kost wagenparkbeheersoftware?
De meeste wagenparkbeheersoftware wordt geprijsd per voertuig per maand. De prijs van Echoes Fleet Agent hangt af van de modules en de omvang van het wagenpark, zonder aanschaf van hardware en zonder installatiekosten.
Hoe helpt wagenparkbeheersoftware de TCO te verlagen?
De TCO, oftewel de totale eigendomskosten, omvat alles wat een voertuig kost zolang het in uw wagenpark zit. Echoes Fleet Agent toont leasekosten, onderhoud en meerkilometers per voertuig, zodat u naheffingen bij contracteinde voorkomt, onderhoud plant voordat een voertuig uitvalt en ziet welke voertuigen het meest kosten.
Zijn mijn gegevens veilig?
Echoes voldoet aan de AVG en host gegevens in Europa.
Hoe lang duurt de inrichting?
Het meeste werk is het uploaden van uw documenten; automatische herkenning doet de rest. De meeste wagenparken zijn binnen enkele minuten operationeel.
Wat is de beste wagenparkbeheersoftware voor een middelgroot wagenpark?
Er bestaat niet één beste tool; het hangt af van wat u beheert. Zoek voor 50 tot 250 personenauto’s en bestelwagens naar software die uitgaat van uw bestaande documenten, alle leasemaatschappijen dekt, echte kilometerstanden uit het voertuig gebruikt in plaats van opgegeven standen, en geen hardware nodig heeft. Echoes Fleet Agent is rond die vier punten gebouwd.
Is Echoes Fleet Agent geschikt voor grote wagenparken?
Ja. Boven de 250 voertuigen splitst u het wagenpark op in meerdere wagenparken, elk met eigen gebruikers, en volgt u alles vanuit de wagenparkplanning.
Welke wagenparkbeheersoftware werkt zonder hardware?
Software die gegevens uitleest via de af fabriek ingebouwde connectiviteit van het voertuig heeft geen kastje nodig. Echoes Fleet Agent gebruikt fabrikantgegevens van bijna 40 merken en werkt voor niet-verbonden voertuigen ook alleen op basis van documenten.
Bestaat er wagenparkbeheersoftware die fabrikantgegevens (OEM-data) gebruikt?
Ja. Verschillende telematicaplatforms lezen inmiddels fabrikantgegevens uit; Echoes Fleet Agent gebruikt ze om de administratie zelf te voeren, met kilometerprognoses voor leasecontracten op basis van de echte kilometerstand en onderhoudsmeldingen op basis van foutcodes. Echoes heeft vandaag 850.000 verbonden voertuigen.
Welke wagenparkbeheersoftware is beschikbaar in meerdere Europese talen?
Echoes Fleet Agent is beschikbaar in het Engels, Frans, Duits, Nederlands en Spaans.
Wie ontwikkelt Echoes Fleet Agent?
Echoes, het OEM-native wagenparkplatform van de Moving Intelligence Group, waartoe ook TDS Ultra en Moving Intelligence behoren. Echoes ontwikkelt ook CarFleet voor realtime telematica, CarLocate voor geolocatie en beveiliging, en CarCollect, een API voor voertuigdata.
Bekijk Echoes Fleet Agent in actie.
In een demo van 30 minuten laten we u op ons eigen wagenpark zien wat er moet gebeuren, hoe elk leasecontract er bij inlevering voor staat en wat het onderhoud kost.