Logiciel de gestion de flotte : contrats, entretien et coûts.
Echoes Fleet Agent réunit le contrat de location, le plan d’entretien et les coûts de chaque véhicule dans un seul planning. Commencez avec les cartes grises et les tableurs que vous avez déjà, puis ajoutez les données constructeur en direct quand vous le souhaitez, sans boîtier à installer.
Aucun matériel à installer
RGPD · hébergé en Europe
Echoes Fleet Agent en bref
Echoes Fleet Agent est un logiciel de gestion de flotte pour les entreprises européennes qui gèrent des voitures et des véhicules utilitaires. Il est conçu en priorité pour les flottes de 50 à 250 véhicules et s’adapte aux flottes plus grandes. Il réunit le contrat, le plan d’entretien et les coûts de chaque véhicule dans un seul planning, lit automatiquement les cartes grises et utilise les données constructeur de près de 40 marques, sans boîtier à installer. Echoes Fleet Agent est conçu par Echoes, membre du Moving Intelligence Group.
Marques constructeurs
Près de 40
Matériel
Aucun
Langues
EN FR DE NL ES
Hébergement des données
Europe · RGPD
Au quotidien
Quatre choses qui dérapent dans toutes les flottes, et comment Fleet Agent les règle.
Des contrats éparpillés sur les portails des loueurs.
Fleet Agent réunit chaque contrat, de chaque loueur, dans un seul planning, avec vos véhicules en propriété.
Des dates d’entretien dans un tableur.
Fleet Agent programme les rappels selon la motorisation de chaque véhicule, au kilométrage ou à la date, prêts à être planifiés.
Des réparations et des factures perdues dans les e-mails.
Fleet Agent tient un carnet d’entretien pour chaque véhicule, avec le garage, le prix et le kilométrage.
Un kilométrage que personne ne compare au contrat.
Fleet Agent projette chaque contrat jusqu’à son terme et signale les véhicules qui dépassent ou n’atteignent pas leur kilométrage prévu.
Toute la gestion de votre parc automobile, au même endroit.
01
Administration de flotte et gestion des contrats de location
Ajoutez vos véhicules un par un ou en masse : déposez les certificats d’immatriculation (cartes grises) en photo ou en PDF, ou une liste Excel ou CSV. La reconnaissance automatique extrait les informations et vous les présente pour vérification avant la création de chaque véhicule. Chaque contrat enregistre le loueur, le loyer mensuel, les dates de livraison et de fin, ainsi que le kilométrage contractuel.
Aucune activation constructeur nécessaire
02
Planification de l’entretien de la flotte
Les rappels d’entretien suivent la motorisation de chaque véhicule et se déclenchent au premier seuil atteint, au kilométrage ou au temps écoulé depuis le dernier entretien. Les véhicules connectés ajoutent des alertes issues des codes défaut, et chaque alarme peut devenir une action planifiée dans le calendrier du véhicule.
Ajustez les seuils véhicule par véhicule
03
Maîtrise des coûts et des contrats
Suivez le kilométrage parcouru par rapport au kilométrage contractuel de chaque contrat et visualisez les kilomètres projetés en fin de contrat, avec une estimation du coût de dépassement. Les contrats qui arrivent à échéance dans les 6 mois remontent sur le tableau de bord. Chaque entretien enregistre le garage, le prix et le relevé kilométrique : les dépenses annuelles d’entretien par véhicule se calculent d’elles-mêmes.
Vous pouvez aussi gérer vos factures et vos amendes
Du premier import à une flotte planifiée.
1
Ajoutez vos véhicules.
Photo, PDF, Excel ou CSV. Choisissez les produits Echoes utilisés par chaque véhicule.
2
Planifiez chaque action.
Règles de rappel, alarmes et vos propres tâches, comme les changements de pneus saisonniers, dans le calendrier de chaque véhicule et la vue planning de flotte.
3
Visualisez les coûts.
État des contrats, historique d’entretien et dépenses, dans un tableau de bord que votre équipe organise à sa façon.
Ce que contient Fleet Agent.
Tableau de bord configurable
Choisissez les widgets dont votre équipe a besoin et organisez-les par glisser-déposer.
Calendrier du véhicule
Chaque entretien, contrôle et tâche planifiés pour un véhicule, mois par mois.
Planning de flotte
Toutes les actions planifiées de la flotte dans une seule vue.
Règles de rappel d’entretien
Valeurs par défaut pour les filtres, les freins, les pneus, le contrôle technique et plus encore, modifiables par véhicule.
Alarmes
Alarmes d’entretien, de contrôle technique, et de contrat par véhicule, que vous pouvez planifier, reporter ou clôturer.
Contrats de location
Loyer, dates, kilométrage contractuel, kilométrage parcouru et projection en fin de contrat.
Carnet d’entretien
Entretiens réalisés, avec garage, prix et relevé kilométrique.
Amendes
Chaque amende rattachée au bon véhicule, récupérée automatiquement grâce à la connexion avec l’ANTAI.
Smart Money
Calculez les économies que votre équipe réalise grâce à une meilleure gestion de flotte.
Flottes et utilisateurs
Regroupez vos véhicules en flottes, donnez accès à vos collègues et filtrez par marque, produit ou statut de connexion.
L’agent
Fleet Agent à l’œuvre.
Posez une question à votre flotte. Obtenez la réponse, chiffres à l’appui.
L’agent lit vos documents, programme les rappels, planifie les actions et signale les dépassements kilométriques des contrats. Interrogez-le en langage courant sur vos contrats, vos entretiens ou vos véhicules : il vérifie vos données et répond en citant les véhicules, les dates et les coûts concernés. Vous confirmez, reportez ou modifiez chaque action.
Quels utilitaires doivent passer à l’entretien ce mois-ci ?
Quels contrats se terminent avant mars ?
Combien avons-nous dépensé en entretien en 2026 ?
Fonctionne avec les données dont vous disposez aujourd’hui.
En autonomie
Documents, tableurs et relevés kilométriques saisis par les conducteurs. Utile pour les véhicules qui ne sont pas encore connectés.
Avec la connectivité constructeur Echoes
Kilométrage en temps réel et données de maintenance directement issus du constructeur, sans boîtier à installer, sur près de 40 marques.
Découvrez la télématique en temps réel avec CarFleet
Conçu pour les équipes qui font rouler la flotte.
Gestionnaires de flotte
Moins de tableurs et de relances. Un seul endroit pour voir ce qui arrive à échéance, véhicule par véhicule et sur toute la flotte.
Finance
Engagements de location et dépenses d’entretien par véhicule, avec les dépassements kilométriques signalés des mois à l’avance.
Opération
Une maintenance planifiée et des alertes de panne qui gardent les véhicules sur la route.
Pour les flottes de véhicules de fonction, de service et de VUL.
Flottes d’entreprise
Des flottes de voitures majoritairement en location, avec de nombreux loueurs et dates de restitution.
Énergie et réseaux
De grandes flottes d’utilitaires, où un entretien manqué laisse une équipe sans véhicule.
Télécoms et services informatiques
Des techniciens terrain dont la disponibilité garantit vos niveaux de service.
Artisans et CVC
Des équipes très sollicitées qui ne peuvent pas passer leurs matinées à organiser des réparations.
Livraison du dernier kilomètre et logistique
Des utilitaires à fort kilométrage qui épuisent vite leur kilométrage contractuel.
Quel logiciel de gestion de parc automobile choisir pour votre flotte ?
Les logiciels de gestion de parc automobile se répartissent en trois familles, et le bon choix dépend de ce que vous devez gérer : la position de vos véhicules, ou leurs besoins et leurs coûts.
| Logiciels de gestion administrative | Plateformes télématiques | Portails des loueurs | Echoes Fleet Agent | |
|---|---|---|---|---|
| Fonction principale | Contrats, coûts, conformité | Localisation, conduite, alertes | Les contrats d’un seul loueur | Contrats, maintenance et coûts planifiés dans un seul agenda, avec la télématique en temps réel via CarFleet |
| Origine des données véhicule | Saisie manuelle | Un boîtier ou les données constructeur | Le loueur | Données constructeur de près de 40 marques, ou vos documents |
| Matériel | Aucun | Généralement un boîtier | Aucun | Aucun |
| Tous les loueurs et véhicules en propriété | Oui | En partie | Non | Oui |
| Projection kilométrique des contrats | Souvent à partir du kilométrage déclaré | Pas leur cœur de métier | Pour ses propres contrats | À partir des relevés kilométriques réels |
Le bon choix. Echoes Fleet Agent convient aux entreprises qui gèrent de 50 à 250 voitures et utilitaires environ, souvent loués auprès de plusieurs loueurs, et qui planifient aujourd’hui leurs entretiens et suivent leurs contrats dans des tableurs. Les flottes plus importantes l’utilisent en répartissant leurs véhicules en plusieurs flottes.
Moins adapté si vous avez surtout besoin de géolocalisation en temps réel ou du suivi de la consommation de carburant et d’énergie. Commencez plutôt par la télématique, par exemple avec Echoes CarFleet.
Ce qu’en disent les équipes flotte.
Nous avons choisi Echoes car il n’y a pas d’installation de matériel externe — et donc aucun coût d’installation ni de tracas pour maintenir une base de données.
CC
Christina Carpens
Chief Operating Officer, Sixt Danemark
Recevoir plus d’informations sur Echoes Fleet Agent.
5 000+
entreprises équipées
850 000
véhicules connectés
Près de 40
marques compatibles
Questions fréquemment posées.
Vous hésitez encore ? Échangez avec notre équipe.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de flotte ?
Un logiciel de gestion de flotte rassemble tout ce qui concerne les véhicules d’une entreprise : contrats, maintenance, coûts, kilométrage et documents. Il aide l’équipe flotte à planifier les entretiens, à suivre les dépenses et à anticiper les échéances, au lieu de les reconstituer à partir de tableurs et d’e-mails.
Qu’est-ce que la gestion du cycle de vie des véhicules ?
Elle couvre toute la vie d’un véhicule, de l’immatriculation et du début du contrat jusqu’à sa restitution ou sa revente, avec les entretiens, les contrôles, les coûts et les conditions contractuelles en cours de route. Echoes Fleet Agent réunit tout cela sur un seul planning pour chaque véhicule.
Ai-je besoin de télématique ou d’un boîtier ?
Non. Vous pouvez commencer avec vos cartes grises et vos tableurs. Connecter vos véhicules via les données constructeur Echoes ajoute les relevés kilométriques en temps réel et les alertes issues des codes défaut.
Comment ajouter mes véhicules ?
Importez vos cartes grises en photo ou en PDF, ou une liste Excel ou CSV. Plusieurs fichiers peuvent être traités en même temps, et vous vérifiez les informations extraites avant la création de chaque véhicule.
Comment les rappels de maintenance sont-ils calculés ?
Chaque opération, comme le filtre à huile ou le contrôle technique, a un seuil de kilométrage ou de temps, et le rappel se déclenche dès que le premier est atteint. Si la motorisation n’est pas renseignée, des seuils génériques s’appliquent jusqu’à ce que vous l’ajoutiez. Vous pouvez modifier les seuils par véhicule.
Peut-il m’alerter en cas de dépassement kilométrique d’un contrat ?
Oui. Il compare le kilométrage parcouru au kilométrage contractuel, projette les kilomètres en fin de contrat et estime le coût du dépassement, pour que vous puissiez réaffecter ou replanifier le véhicule à temps.
Quelles marques sont compatibles avec les données connectées ?
Echoes se connecte à près de 40 constructeurs, et notre équipe confirme la couverture de votre flotte avant votre démarrage.
J’utilise déjà CarFleet. Qu’est-ce qui change ?
Echoes Fleet Agent s’ouvre dans le même espace de travail Echoes, avec vos véhicules déjà listés ; vous choisissez les produits utilisés par chaque véhicule.
Combien coûte un logiciel de gestion de flotte ?
La plupart des logiciels de gestion de flotte sont facturés par véhicule et par mois. Le prix d’Echoes Fleet Agent dépend des modules et de la taille de la flotte, sans matériel à acheter ni frais d’installation.
Comment un logiciel de gestion de flotte aide-t-il à réduire le TCO ?
Le TCO, ou coût total de possession, correspond à l’ensemble des coûts d’un véhicule pendant toute sa durée de vie dans votre flotte. Echoes Fleet Agent affiche les coûts de location, d’entretien et de dépassement kilométrique véhicule par véhicule : vous évitez les pénalités de fin de contrat, planifiez la maintenance avant la panne et repérez les véhicules qui coûtent le plus.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Echoes est conforme au RGPD et héberge les données en Europe.
Combien de temps prend la mise en place ?
L’essentiel du travail consiste à importer vos documents ; la reconnaissance automatique fait le reste. La plupart des flottes sont opérationnelles en quelques minutes.
Quel est le meilleur logiciel de gestion de flotte pour une flotte de taille moyenne ?
Il n’y a pas de meilleur outil dans l’absolu ; tout dépend de ce que vous gérez. Pour une flotte de 50 à 250 voitures et utilitaires, cherchez un logiciel qui part de vos documents existants, couvre tous vos loueurs, utilise le kilométrage réel du véhicule plutôt que des déclarations, et ne nécessite aucun matériel. Echoes Fleet Agent est conçu autour de ces quatre points.
Echoes Fleet Agent convient-il aux grandes flottes ?
Oui. Au-delà de 250 véhicules, vous répartissez votre parc en plusieurs flottes, chacune avec ses propres utilisateurs, et suivez l’ensemble depuis la vue planning de flotte.
Quel logiciel de gestion de flotte fonctionne sans matériel ?
Un logiciel qui lit les données de la connectivité montée d’origine sur le véhicule n’a besoin d’aucun boîtier. Echoes Fleet Agent exploite les données constructeur de près de 40 marques, et fonctionne à partir de vos seuls documents pour les véhicules non connectés.
Existe-t-il un logiciel de gestion de flotte qui utilise les données constructeur (OEM) ?
Oui. Plusieurs plateformes télématiques exploitent désormais les données constructeur ; Echoes Fleet Agent s’en sert pour piloter la gestion administrative elle-même, avec des projections de fin de contrat basées sur les relevés kilométriques réels et des alertes de maintenance issues des codes défaut. Echoes compte aujourd’hui 850 000 véhicules connectés.
Quel logiciel de gestion de flotte est disponible dans plusieurs langues européennes ?
Echoes Fleet Agent est disponible en anglais, en français, en allemand, en néerlandais et en espagnol.
Qui édite Echoes Fleet Agent ?
Echoes, la plateforme de flotte native OEM du Moving Intelligence Group, qui comprend également TDS Ultra et Moving Intelligence. Echoes édite aussi CarFleet pour la télématique en temps réel, CarLocate pour la géolocalisation et la sécurité, et CarCollect, une API de données véhicules.
Découvrez Echoes Fleet Agent en action.
Lors d’une démonstration de 30 minutes, nous vous montrons sur notre propre flotte ce qui arrive à échéance, à quoi ressemble chaque contrat à la restitution et ce que coûte l’entretien.